Novensys a anuntat pe 18 martie lansarea unei noi aplicatii de mobilitate. Aceasta consta in folosirea unui terminal mobil inteligent cu sistem GPS incorporat si o imprimanta, de ultima generatie, care poate printa factura produselor sau serviciilor livrate chiar la locul de desfacere a acestora.
Cele doua echipamente folosite sunt un terminal mobil Psion Ikon si o imprimanta mobila Zebra seria RW. Pretul acestor doua echipamente se poate situa intre 700 si 3000 euro pe operator.
Prin intermediul receptorului GPS incorporat in terminalul mobil se obtin coordonatele GPS ale locului in care are loc predarea/schimbul de marfa, iar pe hartia tiparita se va putea semna de catre beneficiar confirmarea primirii. Alternativ, confirmarea primirii se poate realiza chiar de destinatar prin introducerea propriei semnaturi pe ecranul terminalului mobil. In plus, imprimantele mobile pot fi dotate cu dispozitive care permit citirea smart cardurilor si a cardurilor magnetice.
Aceasta aplicatie isi propune redefinirea rolului personalului de pe teren si aducerea de beneficii in privinta costurilor, productivitatii si lichiditatilor. Procesul incepe odata cu planificarea rutelor prin alocarea automata pe dispozitivele mobile a rutelor la inceputul fiecarei zile de lucru. Se elimina in egala masura timpul de asteptare pentru verificarea marfurilor si ii ajuta pe soferi sa isi inceapa ziua de lucru mai devreme. Acestia pot folosi computerele mobile pentru a inregistra livrarile si a verifica stocurile din camioane. Pot emite chitante, facturi, avize de livrare si alte documente pe care le pot printa prin intermediul imprimantelor mobile. Prin intermediul sistemului GPS se pot optimiza rutele si poate fi urmatit traseul unui camion pe toata durata unei rute.
Practic, aplicatia scurteaza ciclul facturilor, reducandu-l de la maxim doua saptamani la livrare on site, elimina costurile totale ale ciclului de facturare, respectiv costurile serviciilor postale, costurile determinate de erori in facturare sau de pierderea facturilor si de efectuarea de livrari gresite in cazul bunurilor, costurile de customer service si determina cresteri spectaculoase a timpului de incasare a facturilor. In cazul companiilor care presteaza servicii de livrare de colete, in momentul scanarii codurilor AWB se asociaza automat data, ora si minutul livrarii cat si coordonatele GPS ale locului in care s-a realizat livrarea.
Introducerea platilor la livrarea produselor si serviciilor este benefica atat pentru compania care livreaza bunuri si servicii cat si pentru beneficiari, deoarece reduce cu peste 20% resursele necesare pentru sustinerea operatiunilor de vanzare-preluare marfuri/incasare pe teren. Departamentele de contabilitate au mai putine facturi de procesat iar departamentele de relatii cu clientii au mai putine apeluri de preluat si rezolvat deoarece clientii revizuiesc si aproba facturile cu propriii reprezentanti de vanzari" declara Romeo Iacob, Sales and Marketing Director, Novensys.
In cazul livrarilor catre magazine se scurteaza timpul de preluare si verificare a documentelor cu peste 60%. Cu ajutorul standardului EDI (electronic data interchange) se pot transmite automat informatiile referitoare la facturi direct in sistemul magaziului.
