Xerox România a fost compania aleasă de Groupama Asigurări pentru optimizarea flotei de echipamente de birou și servicii avansate de management al imprimărilor. Groupama Asigurări a reușit astfel să obțină reduceri semnificative privind costurile de imprimare (-33,6%), numărul echipamentelor de birou (-67%) și cel al consumabilelor gestionate (-90%). „Am oferit un serviciu personalizat de management al echipamentelor de birou, care a răspuns pe deplin nevoilor de control și reducere a costurilor în mediul de birou Groupama Asigurări", precizează Simona Èšăndărică, Strategic Accounts Manager, Servicii financiare, Xerox România. "Am instalat multifuncționale Xerox performante în toate agențiile și sediile Groupama Asigurări, alături de echipamentele non-Xerox deținute de Groupama Asigurări. Toate acestea sunt monitorizate printr-o suită de aplicații software, asigurând astfel nivelul agreat al serviciului de gestionare pentru întreaga flotă de echipamente."
Compania a semnat primul contract de management al documentelor cu Xerox în decembrie 2009, reînnoindu-l ulterior. Peste 400 de echipamente Xerox au fost instalate în toate agențiile Groupama Asigurări, fiecare având posibilitatea să tipărească, să copieze, să trimită faxuri și să scaneze.
Groupama Asigurări avea de tipărit aproximativ 1,5 milioane de pagini în fiecare lună, în cele peste 200 de agenții și puncte de lucru ale sale aflate pe tot cuprinsul țării. Compania își dorea predictibilitate și control al costurilor, mai ales ca urmare a fuziunii companiilor BT Asigurări, Asiban și OTP Garancia, încheiată la finalul anului 2009. Pentru că avea costuri ridicate de mentenanță, deținând o flotă de echipamente eterogenă (118 modele de echipamente de la peste 15 producători), în toate birourile sale din țară, compania își dorea o flotă de echipamente bine structurată a cărei monitorizare să fie facilă.
"Prin implementarea acestui proiect, Groupama Asigurări a redus costurile cu imprimările cu 33,6%", precizează Paul Zarzara, Manager Achiziții Groupama Asigurări și Project manager pentru acest proiect. "S-a reorganizat parcul de echipamente de birou: în noua configurație, este format din 25% echipamente existente (cele mai eficiente din punct de vedere funcțional și din punct de vedere costuri) și 75% din echipamente Xerox noi. De asemenea, numărul echipamentelor s-a redus cu 67%, numărul consumabilelor gestionate cu 90% și s-a reușit omogenizarea parcului de echipamente de birou și optimizarea fluxurilor interne".
În urma implementării acestei soluții, Groupama Asigurări a ajuns să crească semnificativ productivitatea și nivelul serviciilor adresate clienților, să elibereze mai mult timp pentru activitățile de bază ale afacerii, cele care aduc profit și să scadă costurile cu documentele. De asemenea, a fost implementat un sistem de control și audit asupra mediului de imprimare în companie.
Fiind un susținător al inițiativelor de protecție a mediului, soluția Xerox a ajutat Groupama Asigurări să implementeze un management performant al consumabilelor de imprimare.
Despre Groupama
Cu o activitate în 14 țări din Europa și Asia, Groupama, grup centenar născut din mutualismul agricol francez, a pătruns progresiv pe piața românească la finalul anului 2007 prin achiziția BT Asigurări și în 2008, prin preluarea Asiban și OTP Garancia. În urma unui proces de fuziune și integrare a rezultat Groupama Asigurări, care ocupa la finalul anului 2010 locul al patrulea în clasamentul general al companiilor de asigurări. Compania dispune de o rețea comercială unică și integrată, cuprinzând peste 200 de agenții și puncte de lucru, aflate pe întreg teritoriul țării. Groupama Asigurări oferă produse de asigurări de viață, bunuri, răspundere civilă, auto și agricole, atât persoanelor fizice, cât și clienților corporate. Pentru mai multe informații, vizitați www.groupama.ro.
Despre Xerox România
Xerox România este subsidiară a companiei Xerox, având o activitate pe piața locală de 45 de ani. Compania oferă servicii complete de management al documentelor pentru clienții săi, asigurând un set de beneficii precum reducerea costurilor, preluarea riscurilor de către Xerox și optimizarea proceselor de business care includ documente. Alături de cei 5 distribuitori, 30 de concesionari și peste 200 de reselleri autorizați, Xerox România oferă atât companiilor, cât și clienților individuali soluții, echipamente și media de tipărire pentru administrarea eficientă a documentelor. Pentru mai multe informații, vizitați www.xerox.ro și pagina noastră de Facebook www.facebook.com/XeroxRomania.
