Cele peste 500.000 de IMM-uri înregistrate în România au începând din această săptămână un portal cu 31 de aplicații dedicate, pe care îl pot accesa la adresa http://imm.msinf.ro/. Proiectul intitulat „Dezvoltarea interoperabilității bazelor de date destinate IMM-urilor" a demarat în luna martie 2013 sub coordonarea Ministerului pentru Societatea Informațională și are o valoare totală eligibilă de 4.229.554,34 lei cu TVA (2.820.839,87 lei – valoare eligibilă nerambursabilă din Fondul European de Dezvoltare Regională; 590.091,05 lei – valoare eligibilă nerambursabilă din bugetul național). Proiectul a fost implementat de asocierea formată din Computas IT Romania (parte a companiei norvegiene Computas AS), Power Net Consulting și Evolva Trend Consultant.
Proiectul a fost lansat cu scopul de a asigura o poartă de acces securizată pentru IMM-uri la o gama largă de informatii si servicii publice online si de a interconecta bazele de date ale institutiilor publice. Astfel, proiectul se inscrie in seria proiectelor si initiativelor lansate de Ministerul pentru Societatea Informaționala in vederea asigurarii interoperabilitatii sistemelor informatice ale administratiei publice.
Partenerii proiectului care au sprijinit realizarea aplicațiilor disponibile în portal sunt: Oficiul Național al Registrului Comerțului, Agenția Națională de Administrare Fiscală, Ministerul Finanțelor Publice, Ministerul Muncii, Familiei, Protecției Sociale și Persoanelor Vârstnice, Agentia pentru Agenda Digitala a Romaniei, Ministerul Administrației și Internelor, AIPPIMM – Agenția pentru Implementarea Proiectelor și Programelor pentru IMM-uri si Poșta Română.
Înainte de lansarea în mediul online, portalul a trecut toate testele de securitate și poate susține un număr de 296.000 conturi de utilizator. Accesul IMM-urilor și al administrațiilor publice în sistem se va face securizat după înrolarea în portal cu user și parolă.
Portalul cuprinde 31 de aplicații destinate IMM-urilor și administrației publice, grupate în 3 categorii, în funcție de domeniul de interes:
Business to Business (B2B) - Aplicații si instrumente puternice de lucru dedicate activității specifice IMM-urilor: aplicații de ofertare, aplicații financiare, de lucru colaborativ, managementul de documente
Government to Business (G2B) - Aplicații pentru autoritățile locale și centrale cu scopul livrării serviciilor publice și de informare pentru utilizatorii IMM-uri prin intermediul mijloacelor electronice în mod organizat
Government to Government (G2G) - Aplicații de raportare, acces rapid si structurat la informații pentru aparatul de stat
Lista celor 31 de aplicații a fost stabilită în urma unei analize desfășurate în cadrul primelor trei luni de implementare a proiectului. Lista a fost definită în urma desfășurării unor consultări cu instituțiile publice implicate în procesul de înființare, funcționare și închidere al unui IMM, pe baza nevoilor acestora, care au implementat platforme și portaluri de informare și servicii destinate IMM-urilor și care au răspuns pozitiv apelului Ministerului pentru Societatea Informațională de a propune și a colabora pentru realizarea de aplicații pentru acest portal.
Dintre funcționalități de tip Business to Business oferite în mod gratuit IMM-urilor amintim lucrul colaborativ pe documente, posibilitatea de realizare automată a unui site propriu, serviciu GIS pentru obținerea de rapoarte, catalogul șabloane de documente precompletabile pe baza profilului firmei, implementarea simplificată a unor fluxuri de documente în cadrul unui IMM, abonarea la serviciile SEAP pe bază de coduri CPV, registrul de casă, calculatorul taxe servicii, cererile de rambursare online pentru OIPSI.
O parte din cele 31 de aplicații disponibile pe portal sunt destinate partenerilor proiectului (subsisteme informatice de interoperabilitate „Government to Government" și „Governement to Business"), în vederea realizării de rapoarte și sinteze pe baza datelor disponibile în bazele de date destinate IMM-urilor. Printre aplicațiile din cadrul acestor secțiuni menționăm: verificare nume firmă, calendar de evenimente relevante pentru IMM-uri, verificare insolvenți/falimentari/inactivi, centralizare surse de finanțare și programe gestionate de AIPPIMM, obținere online de rapoarte necesare politicilor ministeriale pe baza indicatorilor bilanțieri semestriali, validare periodică status persoane cu dizabilități, avizare electronică pentru operatori de mesagerie.
Iată câteva exemple dintre aplicațiile dezvoltate:
Cereri de rambursare online pentru OIPSI. Această aplicație permite utilizatorilor IMM-uri să își gestioneze electronic Cererile de rambursare derulate prin proiectele cu finanțare din fonduri europene și raportarea acestora către OIPSI. IMM-urile vor introduce datele primare și li se vor genera automat cererile de rambursare completate, pentru că din experiența de până acum, s-a constat că multe erau greșite astfel încât trebuiau retrimise spre a fi refăcute implicând deplasări repetate ale beneficiarilor la sediul OIPSI.
Verificare nume firmă - Serviciu de verificare a disponibilității numelor de firmă și redirecționarea către site-ul ONRC pentru finalizarea tranzacției (rezervare nume, etc.). Prin acest serviciu bazat pe interoperabilitatea cu bazele de date ale ONRC, poate fi verificată disponibilitatea numelor de firmă. De asemenea, datorită unui algoritm mult mai rafinat față de orice alt sistem existent în prezent, se obține un scor de potrivire care indică similitudinea cu alte nume de firme sau mărci.
Verificare insolvenți/falimentari/ inactivi - Serviciu de verificare a firmelor către care s-a deschis procedura de insolvență/au cerut falimentul/sunt declarate inactive. Aceasta aplicație se interconectează cu bazele de date ale Agenției Naționale de Administrare Fiscală si ONRC fiind utilă în primul rând instituțiilor publice (întrucât permite efectuarea de verificări încrucișate care sunt utile unor instituții precum Agenției pentru Implementarea Proiectelor și Programelor pentru IMM-uri reducând timpul pierdut în comunicarea cu alte instituții precum ANAF și ONRC), dar și IMM-urilor.
Abonare la servicii SEAP pe baza codurilor CPV - Prin intermediul acestei opțiuni se pune la dispoziția utilizatorilor o secțiune privind anunțurile de licitații existente pe SEAP, filtrate după codurile CPV. Prin această aplicație se poate urmări orice licitație din Sistemul Electronic de Achiziții Publice pe baza codului CPV. SEAP notifică automat toate modificările din sistem referitoare la stadiul licitației aferente codului CPV introdus. Această aplicație a fost dezvoltată împreună cu Agenția pentru Agenda Digitală a României.
Catalog produse financiare destinate IMM-urilor – Serviciu prin care instituțiile bancare și financiare își pot anunța programelor și ofertelor financiare dedicate IMM-urilor sau care sunt de interes pentru activitatea acestora. Până în prezent, în sistem s-au înscris Raiffeisen Bank si CEC Bank.
Validare statut persoane cu dizabilități - Aplicația oferă în mod securizat și controlat asistență instituțiilor publice, conform protocoalelor instituționale, pentru validarea anumitor informații, cum ar fi statutul persoanelor cu dizabilități. Aplicația este integrată cu bazele de date ale Ministerului Afacerilor Interne (MAI) și interoperabilă cu bazele de date ale Ministerului Muncii, Familiei, Protecției Sociale și Persoanelor Vârstnice (MMFPS). Prin această aplicație, utilă îndeosebi Ministerului Muncii, Familiei și Protecției Sociale, MAI verifică și validează CNP-urile persoanelor cu dizabilități aflate în baza de date a MMFPS către care acesta din urmă trebuie sa efectueze plăți.
Centralizator cu surse de finanțare și programe - Prin intermediul Portalului interoperabilitate pentru IMM-uri se realizează o centralizare a informațiilor privind programele gestionate de Agenției pentru Implementarea Proiectelor și Programelor pentru IMM-uri (AIPPMM ) și facilitățile oferite prin aceste programe. Astfel, orice IMM înrolat are la dispoziție lista proiectelor și programelor de finanțare oferite de AIPPMM.
Avizare electronică pentru operatori de mesagerie - Serviciu de informare electronică a IMM-urilor la sosirea unui obiect de mesagerie, È‹n funcție de furnizorul la care acesta este abonat. Poșta Română este operatorul care s-a înscris până în prezent în sistem. Alte servicii dezvoltate în parteneriat cu Poșta Română sunt gestiunea colaborativă adrese utile, nomenclatorul stradal unic/coduri poștale, catalogul de abonare la publicații.
Descrierea detaliata a aplicațiilor este disponibila in anexa.
„Portalul IMM-urilor oferă întreprinderilor mici si mijlocii un instrument util pentru facilitarea interactiunii cu statul si simplificarea fluxurilor de afaceri, care se traduc, in ultima instanta, in reduceri ale costurilor acestora. Aplicatiile au fost dezvoltate pornind de la nevoile identificate ale IMM-urilor împreună cu instituțiile partenere, analizarea celorlalte platforme astfel incat sa nu existe suprapuneri, ci completari. De asemenea, am avut in vederea interconectarea a cat mai multor sisteme informatice puse la dispozitie de alte institutii si pe care IMM-urile le utilizeaza frecvent intr-un singur sistem coerent. Lista aplicațiilor care se regăsesc în portal la lansarea acestuia poate fi extinsă deoarece platforma permite dezvoltări ulterioare și interconectări cu alte platforme", a declarat Decebal Popescu, Manager de Proiect.
Proiectul este cofinanțat din FONDUL EUROPEAN DE DEZVOLTARE REGIONALĂ prin Programul Operațional Sectorial Creșterea Competitivității Economice 2007-2013, Axa Prioritară 3 „Tehnologia Informației și Comunicațiilor pentru sectoarele privat și public", Domeniul major de intervenție 3.2. „Dezvoltarea și creșterea eficienței serviciilor publice electronice, Operațiunea 2 „Implementarea de sisteme TIC în scopul creșterii interoperabilității sistemelor informatice".
Descrierea aplicațiilor destinate IMM-urilor din portalul www.imm.msinf.ro
1. Calendar de evenimente - Prin această aplicație, instituțiile publice transmit informații despre evenimente și activități de interes pentru IMM-uri care se centralizează și afișează dinamic într-o secțiune specifică, într-un calendar accesibil acestora (de ex : lansări de apeluri de proiecte)
2. Gestiune colaborativă adrese utile - Aplicația cuprinde o listă de adrese gestionată colaborativ de instituții/entități juridice, utile È‹n precompletarea anumitor informații (județe/străzi/coduri poștale) pe baza serviciului de integrare cu Poșta Română. Lista cuprinde adresele instituțiilor cu care un IMM interacționează și poate fi actualizată.
3. Verificare firme insolvente/falimentare/inactive - Serviciu de verificare a firmelor către care s-a deschis procedura de insolvență/au cerut falimentul/sunt declarate inactive. Aceasta aplicație se interconectează cu bazele de date ale Agenției Naționale de Administrare Fiscală, fiind utilă în primul rând instituțiilor publice, dar și IMM-urilor. Aplicația permite efectuarea de verificări încrucișate în bazele de date în urma cărora se obțin informații valide, care sunt utile unor instituții precum Agenției pentru Implementarea Proiectelor și Programelor pentru IMM-uri, reducându-se timpul de interacțiune pe această temă cu alte instituții precum ANAF și ONRC.
4. Avizare electronică pentru operatori de mesagerie - Serviciu de informare electronică a IMM-urilor la sosirea unui obiect de mesagerie, È‹n funcție de furnizorul la care acesta este abonat. Poșta Română este operatorul care s-a înscris până în prezent în sistem.
5. Centralizator al datelor publice disponibile – Centralizare și furnizare de informații cu caracter public și de interes pentru activitatea desfășurată de IMM-uri, informații furnizate de partenerii proiectului.
6. Catalog produse financiare destinate IMM-urilor – Serviciu prin care instituțiile bancare și financiare își pot anunța programelor și ofertelor financiare dedicate IMM-urilor sau care sunt de interes pentru activitatea acestora. Până în prezent, în sistem s-au înscris Raiffeisen si CEC Bank.
7. Pagină dedicată online – Prin această facilitate, IMM-urile È‹nregistrate È‹n sistemul informatic au posibilitatea unei gestiuni simplificate a unui website. Acesta poate conține profilul IMM-ului, codul CAEN, punctele de lucru, produsele și serviciile oferite, produse și servicii de care este interesat. Toate aceste informații se convertesc automat într-o pagina web accesibilă celorlalte IMM-uri și instituțiilor înrolate în sistem.
8. Validare statut persoane cu dizabilități - Aplicația oferă în mod securizat și controlat asistență instituțiilor publice, conform protocoalelor instituționale, pentru validarea anumitor informații, cum ar fi statutul persoanelor cu dizabilități. Aplicația este integrată cu bazele de date ale Ministerului Afacerilor Interne (MAI) și interoperabilă cu bazele de date ale Ministerului Muncii, Familiei, Protecției Sociale și Persoanelor Vârstnice (MMFPS). Prin această aplicație, utilă îndeosebi Ministerului Muncii, Familiei și Protecției Sociale, MAI verifică și validează CNP-urile persoanelor cu dizabilități aflate în baza de date a MMFPS către care acesta din urmă trebuie sa efectueze plăți.
9. Verificare nume firmă - Serviciu de verificare a disponibilității numelor de firmă și redirecționarea către site-ul ONRC pentru finalizarea tranzacției (rezervare nume, etc.) Prin acest serviciu bazat pe interoperabilitatea cu bazele de date ale ONRC, poate fi verificată disponibilitatea numelor de firmă. De asemenea, datorită unui algoritm mult mai rafinat față de orice alt sistem existent în prezent, se obține un scor de potrivire care indică similitudinea cu alte nume de firme sau mărci.
10. Gestiune auditor de site-uri pentru persoanele cu dizabilități - Prin intermediul acestei aplicații se pun la dispoziția IMM-urilor informații cu privire la activitatea de certificare a unui IMM ca auditor de site-uri, È‹n domeniul adaptării la nevoile persoanelor cu dizabilități. De asemenea, orice firmă care dorește să devină auditor de site-uri pentru persoanele cu dizabilități se înscrie online pentru obținerea certificării. Nu mai este necesară deplasarea la ghișeu pentru îndeplinirea formalităților .
11. Cerere servicii ONRC - Canal de comunicație directă via email cu serviciile oferite de ONRC și eventuale solicitări care pot veni din partea IMM-urilor.Pentru serviciile pe care ONRC le oferă în mod gratuit, IMM-urile se pot programa prin intermediul portalului. Astfel, nu mai este necesară prezentarea la sediul ONRC și așteptarea eliberării unui ghișeu.
12. Nomenclator unități protejate - Conform Legii 448/2006, privind protecția si promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, Unitățile Protejate sunt persoane juridice cu peste 50 de angajați, care au obligația de a angaja persoane cu handicap intr-un procent de cel puțin 4% din numărul total de angajați. IMM-urile cu peste 50 de angajați care nu au angajat persoane cu dizabilități trebuie, conform legii să facă o parte de achiziții de la Unități Protejate. În prezent, Ministerul Muncii nu are niciun mecanism de verificare dacă IMM-urile fac achiziții conform Legii 448/2006. Prin această aplicație, Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale va putea avea o evidență a respectării prevederilor legale, întrucât orice IMM înrolat va trebui să declare ce achiziții a efectuat în baza Legii 448/2006.
Portalul IMM-urilor pune la dispoziție lista cu Unitățile Protejate grupate pe categorii prin interoperabilitate cu Ministerul Muncii. Aplicația oferă facilități de informare privind actele normative ce reglementează obligativitatea IMM-urilor cu peste 50 de angajați de a folosi serviciile Unităților Protejate.
13. Gestiune IMM-uri autorizate - Aplicația oferă utilizatorilor acces la informații cu privire la IMM-urile autorizate pentru colectarea documentelor necesare în relația cu statul.
Prin această aplicație, va fi pusă la dispoziția IMM-urilor înrolate în sistem nomenclatoare ale firmelor autorizate să colecteze documente în relația cu statul, grupate pe regiuni. Acestea vor fi utile, în special IMM-urilor din zonele defavorizate din punctul de vedere al infrastructurii.
14. Bursa produselor cu valoare economică diminuată - Aplicația este destinată IMM-urilor care au în vedere tranzacțiile cerere-ofertă pe piața produselor cu valoare economică diminuată, revalorificarea deșeurilor, rebuturilor. Aplicația centralizează pe o pagină web anunțurile postate de utilizatorii înrolați în sistem (IMM-uri sau instituții) cu privire la revalorificarea produselor uzate. Un IMM va putea publica un astfel de anunț în portal sau va putea vizualiza astfel de anunțuri.
15. Campanii de marketing online pe sistem opt-in - Prin această secțiune se asigură gestiunea unor posibile campanii de marketing (È‹ncărcare baner, perioade de valabilitate, etc.) pe care IMM urile o pot accesa sau dezactiva pe domenii de interes. Banner-ul va fi vizibil pentru celelalte IMM-uri înrolate în sistem.
16.Centralizator cu surse de finanțare și programe - Prin intermediul Portalului interoperabilitate pentru IMM-uri se realizează o centralizare a informațiilor privind programele gestionate de Agenției pentru Implementarea Proiectelor și Programelor pentru IMM-uri (AIPPMM ) și facilitățile oferite prin aceste programe. Astfel, orice IMM înrolat are la dispoziție lista proiectelor și programelor de finanțare oferite de AIPPMM.
17. Abonare la servicii SEAP pe baza codurilor CPV - Prin intermediul acestei opțiuni se pune la dispoziția utilizatorilor o secțiune privind anunțurile de licitații existente pe SEAP, filtrate după codurile CPV. Prin această aplicație se poate urmări orice licitație din Sistemul Electronic de Achiziții Publice pe baza codului CPV. SEAP notifică automat toate modificările din sistem referitoare la stadiul licitației aferente codului CPV introdus. Această aplicație a fost dezvoltată împreună cu Agenția pentru Agenda Digitală a României.
18. Lucru colaborativ È‹ntre IMM-uri - Suită de funcționalități (stocare de documente, partajare de documente între IMM-uri sau cu instituțiile publice, aplicație de instant messaging), ce permite IMM-urilor interesate să lucreze împreună în abordarea unui proiect, gestiunea documentației acestora, crearea de pachete de fișiere etc.
19.Management simplificat al documentelor - Aplicația oferă utilizatorilor un sistem simplificat a unor fluxuri de documente care se poate derula în cadrul unui IMM. Util îndeosebi instituțiilor publice. Acestea pot colabora pe o platformă de Business Process Management dezvoltate în cadrul portalului pentru a colabora pentru aprobarea de documente.
20. Catalog de presă Poșta Română - Portalul interoperabilitate pentru IMM-uri oferă asistență IMM-urilor prin accesarea acestei aplicații pentru abonarea la diverse publicații de interes. Astfel, IMM-urile înrolate în sistem se pot abona la publicațiile de presă care au parteneriat cu Poșta Română.
21. Registrul de casă – Aplicația permite realizarea de înregistrări zilnice privind plățile și încasările în numerar prin casă din activitatea lor. Prin soluția propusă, IMM-urile pot urmări fluxurile de încasări și plăți pe un suport web mai flexibil decât cele oferite de programele instalate pe desktop, facilitând totodată interacțiunea cu instituțiile publice și cu propriul contabil/firmă de contabilitate.
22. Gestiune cereri de ofertă și oferte - Aplicația este destinată gestionării informațiilor privind licitațiile care nu se desfășoară prin SEAP. Această aplicație este utilă firmelor care accesează fonduri europene. Prin această aplicație un IMM publică cerere de ofertă și primește oferte. Conform legislației în vigoare, acestea trebuie achiziționeze oferta care a venit prima cu prețul cel mai scăzut. Prin această aplicație, autoritatea contractantă poate verifica și valida instantaneu documentația de achiziție, IMM-ul nemaifiind obligat să se prezinte la sediul autorității contractante pentru efectuarea acestei proceduri.
23. Catalog de documente-template – Serviciul oferă posibilitatea IMM-urilor ca anumite documente să se precompleteze pe baza unor șabloane puse la dispoziție de instituțiile publice. Instituțiile vor defini declarații, cereri, formulare, precum și câmpurile de completat. Când sunt accesate de IMM, acestea vor fi precompletate în funcție cum a fost efectuată definirea de către instituțiile publice.
24. Transfer forță de muncă între IMM-uri - Această aplicație permite înregistrarea și postarea de excedent/necesar de forțe de muncă din partea IMM-urilor. Această aplicație centralizează toate anunțurile de excedent/necesar de forță de muncă pe o pagina web. Orice IMM poate publica un anunț în acest sens și poate consulta lista anunțurilor publicate.
25.Nomenclator stradal unic/coduri poștale - Aplicația oferă asistență pentru preluarea/importul codurilor poștale aferente localităților și precompletarea acestor date È‹n profilul IMMurilor. Baza de date pentru această aplicație este cea pusă la dispoziție de Poșta Română.
26. Integrare GIS Integrarea suportului de hartă cu scopul de a poziționa IMM-urile din punct de vedere geo-spațial. - Hartă interactivă și scalabilă asupra căreia pot fi aplicate încrucișat și alte criterii precum domeniul de activitate sau dimensiunea IMM-ului fiind utilă pentru identificarea de parteneri (ca informații de contact adresele punctelor de lucru ale IMM-urilor înrolate vor fi tuturor utilizatorilor înrolați, iar adresa sediului social va fi disponibilă instituțiilor publice înrolate).
27. Calculator taxe servicii - Serviciul tip wizard permite utilizatorilor È‹n urma anumitor selecții de interes (Registrul Comerțului, Asistență), corelat cu tipul cererii, tipul de informații și obiectele acesteia, generarea unei „note de calcul" estimative care detaliază valoarea taxelor și/sau serviciilor dorite de către utilizator. Prin intermediul acestei aplicații, IMM-urile vor putea să calculeze automat costul serviciilor pe care intenționează să le solicite ONRC.
28. Raport sintetic indicatori - Raportul oferit este destinat informării instituțiilor publice și private cu privire la o serie de indicatori financiari (bilanțieri). Este o aplicație utilă Agenției pentru Implementarea proiectelor și Programelor pentru Întreprinderile Mici și Mijlocii pentru a-și realiza programele de politici publice, și, indirect, IMM-urilor. Astfel AIPPIMM va obține rapoarte bilanțiere conform codurilor CAEN putând astfel să decidă asupra proiectelor și programelor de sprijin pentru IMM.
29. Raport sintetic indicatori ONRC - Raportul oferit este destinat informării cu privire la situația financiară a IMM-urilor, situație care este înregistrată la ONRC. Similară cu aplicația anterioară, rezultatele acestora vor fi utilizate de ONRC în realizarea programelor sale.
30. Cereri de rambursare online pentru OIPSI - Această aplicație permite utilizatorilor IMM-uri să își gestioneze electronic Cererile de rambursare derulate prin proiectele cu finanțare din fonduri europene și raportarea acestora către OIPSI. IMM-urile vor introduce datele primare și li se vor genera automat cererile de rambursare completate, pentru că din experiența de până acum, s-a constat că multe erau greșite astfel încât trebuiau retrimise spre a fi refăcute, implicând deplasări repetate ale beneficiarilor la sediul OIPSI.
31. Filtrare proceduri existente în cadrul PC - Aplicația filtrează procedurile disponibile pentru un utilizator de tip IMM la cele relevante profilului (ca persoană juridică) și domeniilor de activitate (conform codurilor CAEN). Simplifică căutarea printre procedurile PCU generând rezultate relevante pentru IMM
