Star Storage a lansat Sistemul Integrat pentru Arhivarea Informațiilor (ISIA) - o platformă tehnologică inovativă de arhivare hibridă dedicată eficientizării activităților de arhivare a documentelor fizice și electronice. Acesta este un proiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională, prin Programul Operațional Sectorial "Creșterea Competitivității Economice" (POS CCE), Axa Prioritară 2 - Competitivitate prin Cercetare, Dezvoltare Tehnologică şi Inovare, Operaţiunea 2.3.3: Promovarea inovării în cadrul întreprinderilor. „Star Storage este o companie recunoscută pentru serviciile de conversie electronică și care a inovat permanent în acest domeniu pentru a răspunde cât mai eficient nevoilor clienților săi, fiind în permanență aliniată la dinamica acestui domeniu și la schimbările și reglementările legislative în direcția păstrării și arhivării documentelor. În cei peste 14 ani de experiență am depus eforturi și am deprins experiență, astfel încât astăzi ne mândrim că suntem singura echipă de profesioniști din România specializată în managementul arhivelor hibride. Pentru majoritatea organizațiilor, managementul documentelor fizice sau electronice este complex și costisitor, de aceea noi le punem la dispoziție o soluție de arhivare integrată și completă, precum și servicii externalizate asociate – de la predarea documentelor în format fizic și arhivarea acestora respectând prevederile legale, la stocarea și gestiunea lor în platformă, în format electronic. Prin implementarea platformei tehnologice ISIA, suntem singura companie de pe piața din România care oferă soluții complete și servicii cu valoarea adăugată în gestiunea documentelor pe hârtie și electronice, în digitizarea informației, în stocarea acesteia, precum și în procesarea și transmiterea rapidă a informației pe fluxurile de lucru, astfel încât utilizatorii autorizați să poată valorifica informația în timp real, indiferent de locația în care se află”, precizează Cătălin Păunescu (foto), CEO Star Storage.
Prin intermediul platformei tehnologice ISIA, Star Storage asigură clienților săi servicii inovative integrate de management al arhivelor hibride (documente atât în format fizic, cât și în format electronic), care permit păstrarea și gestionarea integrată a arhivei fizice și a celei electronice în vederea administrării complete a tuturor documentelor și înregistrărilor dintr-o companie de-a lungul întregului lor ciclu de viaţă. Platforma are la bază o soluție proprie de management al arhivelor integrate, care a fost dezvoltată special pentru a asigura și facilita accesul la toate documentele de uz permanent sau periodic în mod unitar, centralizat și securizat, cu o interfață ușor de utilizat, la costuri mult mai mici.
Platforma tehnologică ISIA oferă beneficiarilor funcționalități complete, atât legate de arhivarea hibridă a informației, cât și specifice printre care se numără: gestiunea politicilor de retenţie asupra informaţiei; gestiunea nomenclatorului arhivistic al fiecărei organizaţii beneficiare și oferirea unor mecanisme performante de vizualizare a conţinutului arhivat. Pentru a răspunde cât mai bine nevoilor și cerințelor utilizatorilor, Star Storage a dezvoltat platforma tehnologică ISIA pentru a asigura oricărei organizații soluții de arhivare hibridă a informațiilor, respectând cele mai stricte reglementări legale privind arhivarea electronică (Legea 135/2007), punând accentul pe metode orientate către procesele de afaceri.
Star Storage, prin Sistemul Integrat pentru Arhivarea Informațiilor (ISIA), asigură clienților săi servicii sub formă de pachete, precum:
EG - Arhivare electronică documentaţie generală – asigură arhivarea electronică a informaţiei digitale;
EF - Arhivare electronică facturi emise – permite administrarea activității reglementate de arhivare a facturilor emise electronic;
ET - Arhivare electronică documentaţie tehnică – asigură gestionarea ciclului de viaţă al documentelor tehnice;
AF - Arhivare fizică documentaţie generală – permite externalizarea operaţiilor de gestiune a arhivei fizice de documente.
Utilizând oricare dintre serviciile de arhivare hibridă Star Storage, clienții vor beneficia de:
Creșterea productivității în cadrul organizației;
Reducerea semnificativă a costurilor generate de gestiunea fizică a documentelor;
Îmbunătățirea colaborării și a schimbului electronic de informații;
Posibilitatea regăsirii rapide și integrate a oricărei informații sau document, indiferent de forma acestuia (fizic sau electronic) sau localizarea sa (în arhiva fizică, în cea electronică, la sediul clientului etc.) în condiții de maximă securitate;
Creşterea gradului de utilizare a documentelor în format electronic (inclusiv pentru cele existente până la un moment dat doar pe suport de hârtie);
Optimizarea necesarului de infrastructură pentru derularea întregii activități reducând astfel nivelul de energie necesar și prin urmare impactul asupra mediului înconjurător;
Încurajarea comunicării electronice și a reutilizării informației digitale, pentru obținerea unei viteze mai mari de acces la informații, cât și pentru reducerea costurilor generate de transportul documentelor în format fizic.
Star Storage asigură cea mai înaltă calitate de pe piață pentru acest tip de servicii, punând la dispoziția clienților săi un Centru de Depozitare a documentelor fizice autorizat de Arhivele Naționale, un Centru de Conversie și de Arhivare Electronică și un Centru de Date propriu localizat în București, singurul din România certificat atât pentru servicii de suport și operare a sistemelor IT, cât și pentru servicii de arhivare electronică a documentelor. Acesta respectă recomandările Uptime Institute și TIA 942 - TIER 3, prin care se asigură redundanță completă la nivelul instalațiilor de electroalimentare și climatizare.
Despre Star Storage
STAR STORAGE, compania românească de servicii de tehnologia informației, poziționată ca lider al industriei românești, deservește o bază mare de clienți din sectorul privat și public, oferind soluții de stocare, protecție, arhivare și management al informațiilor.
Star Storage are peste 14 ani de experiență pe piața românească și pe lângă prezența sa națională, compania s-a extins pe plan internațional prin alianțe strategice cu jucători internaționali de renume. Star Storage oferă clienților un portofoliu complet de soluții și servicii pentru întreg ciclul de viață al documentelor și joacă un rol cheie în procesul de transformare a infrastructurii IT a organizațiilor, către arhitecturi bazate pe cloud cu un control îmbunătățit asupra conținutului. În plus față de acest portofoliu, sunt furnizate mai multe servicii de outsourcing - axate pe achiziția, transformarea și furnizarea de conținut, inclusiv servicii de protecție și recuperare a datelor - către bănci, instituții financiare non-bancare, administrații publice, operatorii de telecomunicații și companii din industrie și utilități.
