Beck et al Services, furnizor de soluții pentru managementul integrat al documentelor, lansează pe piața din România noua versiune DocuWare. Docuware 5.1c aduce un modul Web Client cu funcții extinse și mai ușor de utilizat, o inovație în căutarea documentelor prin modulul Smart Connect și aplicații pentru dispozitivele mobile Apple.
La ora actuală, 80% din angajații români consumă în medie 30 minute pe zi căutând anumite documente, 60% petrec peste o oră recreând documente care deja există și 7,5% din toate documentele unei companii se deteriorează anual. Fără o soluție care să stocheze și care să permită utilizarea în mod eficient a documentelor, atât companiile din mediul privat cât și instituțiile publice din România se supun riscurilor de apariție a blocajelor în activitatea de zi cu zi, datorate fluxului neperformant de documente și informații.
DocuWare este o soluție de automatizare a proceselor de business, care permite automatizarea și administrarea oricăror tipuri de documente, indiferent de format sau sursă. Cea mai nouă versiune a soluției, DocuWare 5.1c, a fost lansată pentru a extinde funcționalitățile pe care utilizatorii le pot accesa de pe Web și pentru a simplifica fluxurile de lucru în cadrul unei companii. Noua versiune Docuware aduce un modul Web Client cu funcții extinse și mai ușor de utilizat, o inovație în căutarea documentelor prin modulul Smart Connect și aplicații pentru dispozitivele mobile Apple.
Modulul Smart Connect
Cea mai noua funcție adusă soluției DocuWare, modulul Smart Connect permite integrarea soluției de management al documentelor în orice altă aplicație deja folosită de utilizatori. Principalul beneficiu al acestui modul este ca permite accesarea oricărui fișier existent în arhiva DocuWare sau salvarea noilor documente fără a părăsi aplicațiile în care acestea au fost create. Modulul, care poate fi configurat de orice utilizator cu minime cunoștinte de IT, permite integrarea unui buton special în programele deja folosite într-o companie. De exemplu, după instalarea acestui modul, dacă un utilizator dorește să acceseze o factură deja indexată de DocuWare, în timp ce utilizează programul de contabilitate, acesta trebuie doar sa apese butonul Smart Connect.
Modulul Web Client
In DocuWare 5.1c, Web Client-ul oferă majoritatea funcționalităților disponibile în modulul Windows Client. DocuWare s-a concentrat pe redarea funcționlității, performanței și scalabilității pentru activitățile remote din cadrul companiilor, punând accent pe simplificarea modului de utilizare a aplicației de pe suporturile mobile. Documentele pot fi afișate, editate, denumite, comentate și semnate dintr-un display tip „carusel", care permite navigarea ușoară printre fișiere. Toate documentele pot fi deschise și din programul original în care au fost create pentru a fi editate și indexate pentru arhivare. De asemenea, versiunea mobilă permite procesarea simultană a mai multor documente și introducerea comentariilor pe fiecare pagină a unui document.
DocuWare Mobile – aplicații pentru iPhone și iPad
Cu versiunea 5.1c, DocuWare poate fi folosit pe dispozitivele mobile Apple – smartphone-urile iPhone și tabletele iPad. Modulul Mobile permite utilizatorilor accesul la toate documentele DocuWare, dar și trimiterea acestora prin email sau autorizarea și semnarea rapidă a facturilor. DocuWare Mobile Plus este o aplicație special creată pentru tabletele iPad, suportând rezoluția maximă a acesteia de 1.024X 768 pixeli. În plus, DocuWare Mobile Plus este integrat cu aplicația iBooks, permițând colectarea documentelor DocuWare, care sunt în format PDF, într-o bibliotecă digitală. Astfel, toate documentele DocuWare necesare unei întâlniri sau prezentări sunt oricând disponibile pe tableta iPad a utilizatorului prin intermediul iBooks și a aplicației Mobile Plus.
În România, soluția DocuWare este implementată de Beck et al. Services Romania, membră a grupului internațional Beck et al. Services.
