Pe 17 aprilie 2013 s-a încheiat etapa de depunere a proiectelor pentru implementarea unui proiect la nivel național, care are ca obiectiv general îmbunătățirea și automatizarea sistemului de depunere a cererilor pentru emitere/eliberare și eliberarea efectivă a documentelor de stare civilă. Perioada în care au putut fi făcute înregistrările online a fost 18 martie 2013 – 17 aprilie 2013. Bugetul total al proiectului de eliberarea online a actelor de Starea Civilă este de 35 milioane de euro. "Nu este vorba de o simplă digitalizare a unor documente, ci de regândirea unor procese astfel încât cetățenii să vadă plus valoare în viața lor în termeni de timp redus de interacțiune fizică cu autoritățile, iar acestea să poată gestiona fluid și eficient informațiile. Pentru prima oară în istoria României ne propunem să facem un istoric al documentelor de stare civilă din ultima sută de ani", precizează ministrul pentru societatea informațională, Dan Nica.
Beneficiarul eligibil este un parteneriat între Ministerul pentru Societatea Informațională (MSI) ca lider de proiect, Ministerul Afacerilor Interne (prin Direcția Generală pentru Comunicații și Tehnologia Informației, MAI - DGCTI) și Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date (DEPABD).
Pentru emiterea unui nou document se intenționează ca cetățenii să nu mai folosească decât Cartea de Identitate, restul documentelor regăsindu-se în sistem, tot procesul având în spate procese complexe de interoperabilitate a bazelor de date dintre autoritățile competente implicate.
Implementarea noului sistem va avea numeroase avantaje, precum:
Creșterea gradului de transparență a prelucrării datelor de stare civilă
Reducerea birocrației și, implicit, a necesității de deplasare a cetățeanului la oficiile de stare civilă
Reducerea timpului necesar emiterii unui certificat de stare civilă
Mai puține documente necesare pentru obținerea de acte de stare civilă
Gestionarea coerentă și asistată, prin mijloace IT avansate, a unui volum important de activități de stare civilă.
Pentru acest apel au fost alocate 154.000.000 lei, din care aproximativ 127.358.000 lei FEDR și 26.642.000 lei de la bugetul de stat.
Apelul a fost lansat în cadrul Operațiunii 3.2.1 „Susținerea implementării de soluții de e-guvernare și asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde este necesar", din cadrul Domeniului Major de Intervenție 2 „Dezvoltarea și creșterea eficienței serviciilor publice electronice", Axa III „Tehnologia Informației și Comunicațiilor pentru sectoarele privat și public".
