ELO DMS Congres 2011 este deja un eveniment cu tradiție în România, reușind, în ultimii trei ani, să apropie specialiștii din domeniu și să transmită informațiile cele mai noi legate de soluțiile de Document Management și Enterprise Content Management. Peste 500 de participanți la congresele ELO Digital Office, dar și piața din România, prin comunicatele și informațiile făcute publice pe website-ul companiei, au descoperit posibilitățile multiple ale soluțiilor ECM și DMS de ultimă oră.
"Soluțiile ECM si DMS nu mai sunt o noutate pentru piața din România. Ne bucură să știm – ni se confirmă periodic – că am contribuit și noi, ELO Digital Office România, la deschiderea companiilor către acest tip de soluții. Suntem încântați să aflăm azi, la a treia ediție a congresului ELO DMS, că vorbim din ce în ce mai puțin despre mentalitate și din ce în ce mai mult despre eficiență, costuri, performanță, securitate, accesibilitate, idei asupra cărora ELO se concentrează cu precădere. Încheiem ediția 2011 a Congresului ELO DMS cu convingerea că ne adresăm unei piețe mature, unor clienți dispuși să investească în soluții inteligente, profesionale, ce aduc un plus remarcabil de eficiență și securitate într-o industrie marcată tot mai profund de fluxuri incontrolabile de informație și, în consecință, de tot mai multe amenințări", precizează Claudiu Borșan, Country Sales Manager ELO Digital Office România.
Ediția din acest an a fost marcată de două momente importante: lansarea ultimei versiuni ELO ECM - ELOSuite2011 și un număr record de parteneri care au dorit să participe la congres, întărind astfel rândurile companiilor care folosesc și promovează arhivarea electronică și soluțiile profesionale de document management.
ELOSuite2011 este o soluție transparentă și intuitivă, care deține toate funcțiile necesare pentru administrarea, utilizarea și controlul rapid și sigur al informației pe întreg ciclul de viață al acesteia. Acest sistem informatic inovativ cuprinde ultimele tehnologii de captură de date și de administrare, stocare și manevrare a documentelor. Un alt detaliu important este faptul că structura arhivei ELO este bazată pe mecanisme de management clasice pentru documentele în format fizic: arhive, cabinete, dosare și regiștri.
De asemenea, compania ELO rămâne fidelă stategiei multi-client și aduce în atenția utilizatorilor soluția ELO pentru Smartphone și, ca noutate de ultimă oră, soluția ELO pentru tableta iPad, ce garantează accesul comod la toate informațiile relevante, oriunde și oricând. Indiferent de tipul conexiunii sau de locul din care se face accesarea, utilizatorul poate naviga prin arhiva de documente prin intermediul smartphone-ului sau al tabletei PC și își poate extrage informația dorită.
Soluția se poate integra cu aproape toate aplicațiile business de top, indiferent de tipul documentelor – ERP, CRM, suita Microsoft Office, E-mailuri, informații preluate de pe documente de hârtie, desene tehnice etc. Noul client ELO pentru Microsoft Outlook oferă numeroase avantaje: acces direct din Outlook în arhiva ELO; transferul facil al e-mailurilor din Outlook în ELO prin drag-and-drop; căutarea în arhiva ELO se face direct din Outlook și multe altele.
Noul motor de căutare ELO iSearch poate efectua și operatiuni speciale de interogare precum căutarea semantică, includerea listelor interne de abrevieri ale companiei sau extinderea structurilor de informații. Opțional, pot fi incluse orice medii de stocare a informațiilor, precum baze de date, sisteme de e-mail sau aplicații comerciale și business. Astfel, ELO iSearch pune bazele stabilirii unei strategii de căutare desfășurată în întreaga companie.
Word? Excel? PowerPoint? Dacă aveți documente Office și doriți să le arhivați direct în ELO, atunci puteți realiza acest lucru cu un singur click, deoarece ELO a customizat clientul de Windows pentru o integrare perfectă cu Microsoft și suitele de Office existente pe piață.
O alta noutate este integrarea soluției cu platformele iPhone și Blackberry care, coroborată cu accesul web la arhivă, permite utilizatorilor folosirea soluției în orice mediu online și offline, de la distanță. ELOSuite2011 poate fi instalat și integrat în orice infrastructură IT, pe orice platforma de operare. Informațiile sunt securizate în permanență, iar accesul se face pe baza unor politici stricte de securitate.
Printre partenerii care au susținut la congresul din acest an prezentări de soluții integratoare ELO îi pe amintim pe Epson, Konica Minolta, Fujitsu, Tryamm Trading Consulting, Teamnet, XOR IT Systems.
Evenimentul s-a bucurat și de prezența D-lui Karl Heinz Mosbach, CEO ELO Digital Office GmbH, care a declarat: "Acum trei ani ne doream ca acest eveniment să devină o tradiție. Cred că am reușit asta; numărul tot mai mare de participanți o arată. Acest lucru demonstrează două lucruri importante în egală măsură. Primul, că piața este în formare, creștere, plin proces de înțelegere și integrare a soluțiilor de document management. Semnalele pe care le primim de la tot mai multe companii confirmă această evoluție. Al doilea, că soluțiile profesionale produse, implementate și prezentate de ELO pe piața din România sunt din ce în ce mai cunoscute și apreciate. Tranziția este grea și deseori dificilă, însă avantajele unei soluții profesionale de arhivare electronică și management al documentelor o impun pe termen lung, iar câștigarea luptei cu timpul înseamnă o eficientizare a resurselor. Ceea ce își dorește, până la urmă, orice companie."
În cadrul Congresului ELO DMS 2011, partenerii și invitații au prezentat studii de caz și aplicații practice, iar reprezentanții ELO Digital Office au organizat sesiuni demo live și au prezentat detaliat soluțiile profesionale ELO.
