E.ON Moldova Distribuție S.A. a implementat soluții IBM WebSphere Software pentru a optimiza procesul de gestiune a investițiilor, astfel încât să obțină un control mai bun asupra planificării și execuției și să maximizeze randamentul acestora. Compania a considerat că cel mai rapid, mai potrivit și mai eficient mod de a îndeplini aceste obiective a fost de a implementa managementul automatizat al proiectelor de investiții. Acest demers nu a fost facil deoarece pentru E.ON, un singur flux investițional poate avea mai mult de 100 de subprocese distincte, poate implica peste 50 de roluri de business și poate integra informații provenind din sisteme multiple, rezultând un nivel remarcabil de complexitate, atât din perspectiva derulării procesului, cât și a integrării datelor. În urma analizei mai multor opțiuni, s-a evidențiat că cea mai bună soluție de a rezolva aceste cerințe este o aplicație bazată pe platforma de management al proceselor de business IBM BPM.
E.ON Moldova Distribuție a implementat soluția Major Capital Projects (MCPTM) creată de BPM Wave, dezvoltată pe o arhitectură bazată pe tehnologii IBM WebSphere BPM, Websphere Operational Decision Management și Websphere Cast Iron pentru a asigura atât automatizarea fluxurilor de investiții, cât și conectivitatea îmbunătățită între sistemele enterprise implicate, precum SAP, aplicația de project management și cea de management al contractelor.
Soluția Major Capital Projects (MCPTM) include următoarele componente:
• IBM BPM pentru automatizarea proceselor de investiții: alocarea sarcinilor, transmiterea de notificări și alerte via mesaje email, escaladarea fluxului de operațiuni în funcție de regulile de business, confirmarea îndeplinirii sarcinilor;
• IBM Websphere Operational Decision Manager (WODM), care asigura definirea si inițierea evenimentelor specifice și declanșarea automată a proceselor de business, pe bază de reguli predefinite.
• IBM Cast Iron middleware, pentru integrarea sistemelor și a aplicațiilor relevante, precum SAP, PM și a aplicațiilor de gestiune a contractelor;
• Interfețe create de BPM Wave peste platforma BPM și adaptate la mediul de lucru al clientului.
Echipa BPM Wave de arhitecți, dezvoltatori și analiști experimentați a reușit să dezvolte și să lanseze în producție soluția integrată, folosită de E.ON pentru gestiunea sutelor de proiecte de investiții și a miilor de extensii grid în mai puțin de trei luni.
MCPTM optimizeaza timpii de execuție a investițiilor, permite identificarea rapidă a blocajelor și oferă rapoarte consolidate, care asigură monitorizarea performanțelor realizate și includ analize predictive. Soluția IBM permite E.ON să:
• Organizeze și să orchestreze integrat, execuția sarcinilor echipelor de proiect, pe toată durata efectuării investițiilor;
• Monitorizeze în timp real îndeplinirea tuturor activităților și să trimită notificări/alerte asupra întârzierilor;
• Asigure prezentarea, în formatul corect, a livrabilelor specifice fiecărei faze de proiect,
• Creeze rapoarte referitoare la consolidarea zilnică a datelor furnizate de sistemul GIS, cheltuielile financiare realizate comparativ cu nivelul estimat, statusul zilnic și consolidat al proiectelor;
• Integreze sistemul ERP și pe cel de gestiune a documentelor
În urma implementării soluției MCPTM, E.ON Moldova Distribuție a înregistrat beneficii semnificative, ce includ:
• Creșterea ritmului livrarilor, controlul îmbunătățit al costurilor, accelerarea fluxurilor de venituri
• Creșterea productivității muncii și creșterea calității în execuție
• Reducerea timpilor neproductivi, planificarea mai bună a proiectelor viitoare, gestiunea mai bună a riscurilor;
• Corelare mai bună între costuri și performanțe, managementul conformității în raport cu toate reglementările specifice în vigoare,
• Suport decizional în timp real, randament crescut al investițiilor și predictibilitatea cash-flow-ului
