Din ce în ce mai des, tehnologia va reprezenta elementul cheie cu ajutorul căreia companiile își susțin veniturile, iar ele vor fi nevoite să găsească modalități noi de a fi competitive pe piața mondială. Până în 2021, spre exemplu, noi modele inteligente de imprimante echipate cu tehnologii mobile și de web vor cere firmware flexibil și durabil. Sistemul de administrare a proceselor de lucru pentru care o companie, indiferent de mărimea ei, optează astăzi va ajunge să definească mediul ei de business de mâine.
Soluții din cloud
Tehnologia de cloud computing va transforma lumea, în sensul în care toate informațiile unui angajat (fie ele personale, fie legate de birou) vor fi găzduite în cloud. Acest conținut va fi mereu la zi și va fi administrat cu ajutorul unui sistem de securitate bine controlat, în timp ce utilizatorii vor putea să decidă cine poate să vizualizeze anumite date. Odată cu migrarea către cloud, IMM-urile și marile companii totodată vor trebui să investească sume importante în echipamente sofisticate de hardware menite să le susțină inițiativele de cloud privat și trecerea către sisteme mai complexe de administrare a proceselor de lucru. Administrarea proceselor de lucru este importantă în condițiile în care multe dintre beneficiile aduse de cloud computing se referă, de fapt, la viteza și ușurința cu care utilizazorii pot accesa și utiliza resursele IT. Administrarea eficientă a proceselor de lucru în cloud permite, de fapt, adaptarea activității în funcție de nevoi.
Ce consecințe vor avea aceste schimbări asupra companiilor din ziua de astăzi¬? Impactul tehnologiei de cloud computing înseamnă că, în viitor, companiile de orice mărime vor considera administrarea eficientă a proceselor de lucru și a fluxului de documente ca fiind un element esențial în activitatea lor. Conform Lyndei Gratton, profesor de management în cadrul London Business School, reorientarea companiilor către administrarea specializată a proceselor de lucru poate să ajute un anumit mediu IT să se distingă de un altul. HP, spre exemplu, ajută departamentele IT din companii să se distingă de rivali cu ajutorul firmware-ului pentru imprimante HP FutureSmart, gândit ca o investiție pe termen lung în business. HP FutureSmart pune la dispoziția utilizatorilor abilități inovatoare de administrare a dispozitivelor și soluții avansate de management a proceselor de lucru. HP FutureSmart permite, de asemenea, ca întreaga flotă de imprimante să fie modernizată în același timp, oferindu-le clienților un plus de performanță prin caracteristici noi de imprimare și scanare.
Ținând pasul cu vremea
În trecut, firmware-ul pentru imprimante era proiectat specific pentru anumite modele de echipamente, ceea ce făcea ca modernizarea flotelor de imprimante să fie un proces complicat și îndelungat. HP FutureSmart însă poate adapta orice update viitor, permițându-le astfel clienților să își reducă investițiile, costurile operaționale și nevoia de a achiziționa echipamente noi.
Astfel, noua tehnologie HP ajută toate companiile să se pregătească pentru viitor:
• Protejează flota de imprimante astfel încât aceasta să funcționeze și să le fie utilă angajaților o perioadă cât mai lungă de timp
• Unifică toate update-urile funcționale aduse diferitelor echipamente
• Reduce costurile de suport pentru clienți
• Minimizează costurile de întreținere ale echipamentelor
• Simplifică administrarea proceselor de lucru
• Maximizează profitabilității infrastructurii de imprimare existente
• Îmbunătățește caracteristicile de conectivitate și securitate
Aceste beneficii sunt posibile cu ajutorul combinației dintre HP FutureSmart și OXP sau Open eXtensibility Platform. Aceasta din urmă este o aplicație de servicii web care le permite utilizatorilor să verifice statusul și caracteristicile unui echipamente prin standarde web deschise, ajutând astfel companiile să economisească mai mult.
Interfața HP OXP este ușor de instalat pe orice echipamente HP și oferă o trăsătură unică: poate programa echipamente mai vechi să recunoască și să adapteze sisteme noi. Aplicând aceeași interfață de utilizare pe toate modelele de imprimante, managerul IT petrece mai puțin timp să învețe modul specific de utilizare al echipamentelor din birouri diferite, ajutând, deci, la creșterea productivității.
Angajați mai productivi în departamentul IT
În același timp, interfața HP FutureSmart înseamnă că un utilizator care învață să folosească o funcție pe o imprimantă va ști să folosească această funcție pe orice altă imprimantă din rețea. Astfel, administrarea proceselor de lucru devine mai simplă, iar utilizatorii se văd mai rar nevoiți să apeleze la echipele de IT pentru a îi ajuta să folosească infrastructura IT. În plus, utilizatorii se bucură și de o serie de caracteristici noi. Spre exemplu, cu ajutorul funcției Image Preview, utilizatorii pot să editeze documentele scanate înainte de a le trimite, ceea ce nu doar că îi ajută își termine mai repede treaba, ci și reduce semnificativ posibilitatea apariției unor eroriumane.
Confruntate cu aceste noi realități, companiile de toate mărimile trebuie să își pregătească infrastructura de imprimare pentru viitor. În acest an, HP lansează campania LES Strategic Investment for Your Business Summer Campaign care va ajuta managerii IT să răspundă provocărilor unui mediu dinamic prin oferte speciale de investiții în business lansate anual, în fiecare septembrie de acum încolo.
