Star Storage a lansat soluția de business "Registratură documente și secretariat" – Cea mai eficientă asistentă pentru o organizație – soluție la cheie care asigură scăderea cu până la 45% a costurilor operaționale cu corespondența ale unei organizații. Această soluție face parte din conceptul „Fabrica de Soluții – Soluții de Business Adevărate, nu Platforme", este unică și diferă de orice altă soluție de acest gen de pe piață, pentru că oferă funcționalități superioare altor soluții de registratură implementate în România, acestea fiind de obicei numai niște simple registre de intrare/ieșire. Mai mult decât atât, soluția de la Star Storage este customizabilă, fiind potrivită atât în sectorul privat, cât și în cel public, atât pentru companii medii, cât și pentru organizații mari cu sedii distribuite geografic, indiferent de cât de complexă ar fi structura organizatorică a acestora.
Soluția de business "Registratură documente și secretariat" este acum la versiunea 5 și reprezintă o soluție necesară pentru eficientizarea managementului corespondenței oricărei organizații, datorită funcționalităților pe care le oferă, precum: captură și înregistrare documente – permite scanarea documentelor intrate în organizație înainte sau după înregistrare; gestiune de conținut – distribuie electronic corespondența, corelează documente, oferă posibilitatea de adăugare de documente scanate oricând în fluxul de lucru; urmărirea corespondenței – permite urmărirea istoricului documentelor, a timpilor de soluționare a acestora (ex: pentru plângeri, cereri, petiții), oferă o reprezentare grafică inovatoare a fluxului de corespondență într-un format ușor de citit; notificări și fluxuri de lucru – oferă distribuția controlată a documentelor, a notificărilor prin e-mail și a termenelor; raportarea – permite analize multiple a documentelor primite sau trimise, a tipurilor de rezoluții, data și metoda de primire a cererilor etc.
Soluția de business "Registratură documente și secretariat" de la Star Storage asigură următoarele avantaje esențiale pentru utilizatori:
Scăderea costurilor operaționale și eficientizarea gestiunii corespondenței;
Reducerea timpului alocat operațiilor administrative legate de corespondență;
Eliminarea erorilor din activitatea de registratură și secretariat;
Asigurarea disponibilității documentelor, datelor și informațiilor critice de business prin crearea arhivei electronice;
Coordonarea dintr-un singur loc a întregii corespondențe, fiind astfel asigurate urmărirea și controlul eficient pentru toate documentele aferente proceselor aflate în curs de desfășurare;
Automatizarea managementului corespondenței;
„Organizațiile întâmpină în fiecare zi probleme și provocări legate de corespondență, care pot conduce la situații critice și creșteri de costuri, de exemplu din cauza pierderii unor documente importante. Star Storage pune la dispoziția acestora o soluție concretă care transformă activitatea de registratură și secretariat ineficientă, greoaie și consumatoare de foarte mult timp într-una productivă și rapidă, conducând astfel la creșterea profitabilității organizațiilor care o utilizează. "Registratură documente și secretariat" de la Star Storage este o soluție de afaceri care, prin beneficiile oferite, permite oricărei organizații să fie proactivă în gestiunea corespondenței și în același timp să-și reducă cu până la 45% costurile operaționale.
Folosind soluția Star Storage, organizațiile sunt capabile să proceseze și să administreze eficient, rapid și facil corespondența, nefiind necesară achiziția altor aplicații. De asemenea, soluția noastră "Registratură documente și secretariat" poate fi utilizată și ca registratură (mailroom) mixtă, oferind gestiunea corespondenței atât pe suport de hârtie cât și în format electronic, reducându-se astfel costurile și timpul alocat activităților de registratură și secretariat.", a declarat Cătălin Păunescu, Managing Director, Star Storage.
Despre Star Storage
Star Storage este o companie românească, capital 100% privat, leader în soluții pentru protecție și management al informațiilor în România. Cu peste 12 ani de experiență pe piața din România, Star Storage și-a dezvoltat portofoliul de soluții și servicii pornind de la principiul integrării complete de-a lungul întregului ciclu de viață al informațiilor generate de o companie - din momentul producției acestora până în momentul stocării sau distrugerii: servicii externalizate de output management (producție documente), servicii externalizate de arhivare și management al arhivelor hibride (arhive fizice și electronice), servicii externalizate de Data Center și Cloud, soluții de infrastructură IT și soluții de business, toate integrate cu soluțiile de gestiune a informațiilor geospațiale (GIS).
