Soluția de imprimare mobilă permite utilizatorilor care lucrează în afara birourilor să tipărească e-mailuri, prezentări și alte documente de business de pe smartphone direct pe imprimanta de la birou sau din zona de proximitate, oricând și de oriunde. În plus, prin soluția Xerox, sunt securizate atât documentele tipărite, cât și destinația lor. „Soluția Xerox de imprimare mobilă îi ajută pe cei care lucrează în afara biroului nu doar să tipărească diverse documente de business de pe orice dispozitiv mobil ce permite citirea e-mail-urilor direct pe o imprimantă disponibilă din rețea", precizează Victor Tătaru (foto), Product Marketing Manager, Xerox România și Republica Moldova. „Aceasta permite și securizarea tuturor informațiilor, lucrul cel mai important în mediul de afaceri. Astfel, documentele nu pot fi ridicate din imprimantă decât în baza unui cod de securitate și doar de către persoana căreia îi este transmis documentul".
Un studiu IDC (Worldwide Mobile Worker Population 2009-2013 Forecast, Doc #221309, Dec. 2009) estimează că numărul celor care lucrează în afara biroului va crește de la 919,4 milioane în 2008, la aproape 1,2 miliarde în 2013, ceea ce reprezintă aproape 35% din forța de muncă la nivel global. Totodată, analiza arată că 75% dintre angajații din SUA vor lucra în afara biroului până în 2012. Toți acești angajați vor putea, prin intermediul soluției Xerox, să printeze documentele de care au nevoie, direct de pe mobil, pe o imprimantă Xerox pe care o aleg.
Utilizatorul trimite un e-mail cu documentul pe care vrea să-l tipărească, în formatul original (Microsoft Word sau Adobe PDF), către un server securizat, fără să fie nevoie să descarce drivere sau aplicații speciale. Apoi, el primește imediat un e-mail cu un cod de securitate, pe baza căruia documentele printate pot fi ridicate de la orice multifuncțional sau imprimantă disponibilă în rețea. Cel care ridică documentele din imprimantă selectează opțiunea Mobile Print, introduce codul de securitate, selectează documentele de care are nevoie și modul în care preferă tipărirea lor: față-verso, capsate etc.
Noua soluție de imprimare Xerox operează pe serverul privat al unei companii, conformându-se cu infrastructura de securitate existentă:
• Păstrează toate formatările și datele unui document Microsoft Office
• Permite vizualizarea documentelor înainte de tipărire pe interfața imprimantei
• Oferă aceleași setări de imprimare disponibile utilizatorilor ce tipăresc de pe desktop: față-verso, color și opțiuni de finisare
