Directorii departamentelor de aprovizionare pot monitoriza și aproba online comenzile de achiziții, inclusiv de pe smartphone-uri și tablete. Această opțiune este oferită de Componenta de Management al Achizițiilor din pachetul informatic SIVECO Applications 2020. "Directorii departamentelor de achiziții pot aproba imediat cererile de aprovizionare care au fost salvate pe serverul companiei sau în cloud, în funcție de modul de instalare ales. Astfel, monitorizarea și validarea acestora nu va mai necesita timp, fiind rezolvată rapid, indiferent de locul unde se află persoana care trebuie să dea aprobarea. Sistemul gestionează automat fluxurile de aprovizionare și semnalează în timp real necesarul, pentru optimizarea procesului de producție", precizează Lăcrămioara Bârseti, Director SIVECO Applications în cadrul SIVECO Romania.
Managementul achiziției necesită, de obicei, costuri mari de personal, însă prin folosirea opțiunii de validare electronică fluxul de activități devine mult mai eficient. Aplicația administrează în mod unitar toate documentele legate de achiziții (facturi, avize de însoțire a mărfii, declarații vamale de import și alte documente similare), întreține nomenclatoarele specifice domeniului (furnizori, materiale) și oferă rapoartele specifice privind situația aprovizionărilor și a relațiilor cu furnizorii.
Cererile de achiziție sunt generate automat, pentru diferite compartimente ale companiei, după verificarea stocurilor. Ele pot fi emise atât pentru articole din stoc, cât și pentru articole care nu există în magazii.
Componenta de Management al Achizițiilor a fost implementată în peste 200 de organizații, printre acestea numărându-se Black Sea Terminal Georgia care aparține SOCAR Azerbaijan, una dintre cele mai mari companii petroliere din lume, Regia Autonomă a Apelor Valea Jiului, Administrația Porturilor Maritime Constanța, Kathrein, SN Petrom - sediul central și sucursale de distribuție, Aerostar etc.
