Experiența ultimilor ani a demonstrat că performanța unei companii poate fi îmbunătățită nu numai prin creșterea vânzărilor, dar și prin coordonarea și controlul în timp real al costurilor operaționale și al cash flow-ului. Managerii care fac performanță sunt atenți la cinci elemente de bază ale firmelor pe care le conduc. „Se pot înregistra fluctuații periodice și previzibile ale cash flow-ului, în funcție de sezonalitatea afacerii și mulți alți factori, însă orice abatere semnificativă trebuie imediat rezolvată", precizează Adrian Bodomoiu (foto), Director General Wizrom Software, compania cu cel mai mare număr de clienți ERP în România. Cel mai important element, în contextul economic actual, este evident cash flow-ul care, dacă înregistrează o abatere de peste 10% de la nivelul previzionat în cursul unei luni, în condițiile în care activitatea rămâne constantă, trebuie să reprezinte un semnal de alarmă. Soluțiile ERP permit previzionarea zilnică a evoluției fluxului de numerar, ceea ce ajută managerii să ia decizii preventive din timp.
Al doilea element important este venitul din vânzarea produselor/serviciilor, care poate fi coordonat și controlat cu ajutorul instrumentelor software precum soluții de gestiune a relației cu clienții (CRM), respectiv automatizare a forței de vânzări (SFA).
Corelarea stocurilor cu vânzările este al treilea element ce poate fi urmărit în timp real pentru a nu permite fie achiziționarea de stocuri neprofitabile, fie neonorarea comenzilor din cauza lipsei de produse. Planificarea în timp real poate fi executată cu ajutorul unei soluții de tip Demand Planning, care permite reducerea costurilor cu logistica, creșterea acurateței gestiunii, maximizarea utilizării spațiilor și o acoperire mai bună a comenzilor.
Și costurile de livrare trebuie ținute sub control, întrucât gestiunea inteligentă a acestei activități poate genera scăderi de costuri operaționale relevante. Un instrument eficient în acest scop este o soluție de rutare de tip transportation management solution prin care managerii obțin reducerea numărului de km prin optimizarea traseelor, scăderea costurilor de livrare și a timpilor de așteptare, respectiv creșterea gradului de utilizare a flotei, îmbunătățirea calității serviciilor de livrare, respectiv diminuarea emisiilor de CO2.
Pe baza acestor elemente, un manager performant trebuie să poată realiza proiecții ale veniturilor și costurilor viitoare, pentru a știi încotro să îndrepte organizația și ce să raporteze acționarilor. Bugetarea, cu proiecții pe bază de scenarii în funcție de numeroase criterii, se poate face foarte eficient cu ajutorul instrumentelor software special creeate în acest scop.
„Contextul general necesită reacții tot mai rapide și în perioade de timp tot mai scurte, obligând managerii să-și adapteze în permanență acțiunile pentru atingerea obiectivelor. Managerii care folosesc instrumentele software adecvate pot fi mereu cu un pas înainte", precizează Adrian Bodomoiu.
Fondată în 1992, Wizrom Software este una dintre companiile de top din România furnizând soluții ERP, de eficientizare operațională (trafic și logistică), BI, CRM și multe altele. Cu un total de 3.705 clienți activi și peste 33.000 de licențe instalate la finele lunii iunie, Wizrom este în măsură să ofere cel mai bun software pentru orice tip de companie: de la soluții relativ simple pentru IMM-uri, până la soluții specializate pentru organizații medii și mari ce activează în diferite verticale de piață precum vânzări engros și distribuție, retail, producție, servicii, bănci, asigurări și auto.
Wizrom este un integrator de produse internaționale de renume, furnizând servicii profesionale complete, inclusiv consultanță și expertiză în toate categoriile de business. Wizrom Software și-a consolidat în ultimii ani prezența și vizibilitatea la nivel regional, prin activitatea filialelor din Republica Moldova și Bulgaria, demararea de proiecte cu clienți multinaționali în Serbia și Ungaria, precum și crearea unei rețele locale de parteneri certificați.
