Asociația Română de Intervenție în Situații de Urgență (ARISU) este primul ONG care folosește soluțiile cloud Ymens. Principalul motiv care i-a determinat pe reprezentanții asociației să apeleze la tehnologia cloud este mobilitatea și, mai ales, ușurința cu care organizația se poate ocupa astfel de managementul proiectelor. „Suntem o organizație formată din persoane tinere, dinamice, fiecare cu job-ul lui, iar platforma de cloud a reprezentat un pas înainte în managementul proiectelor. Fiecare poate să lucreze acum de acasă sau de la birou, fără nici un fel de problemă. Faptul că ai la un click distanță un modul de task-uri, o bază de date cu voluntari sau un modul de legislație, înseamnă enorm pentru un ONG", precizează Nicolae Stavre (foto), președinte ARISU. Suita de aplicații Ymens folosită de ARISU include soluțiile Index, pentru gestionarea documentelor, Intranet – rețeaua internă, Facturator, Planificator, Legis, Car Fleet și Videoconf și sunt folosite de către zece persoane. Potrivit reprezentanților asociației, cele șapte soluții Ymens au reprezentat un salt uriaș ce s-a reflectat în activitatea organizației imediat după implementare.
Potrivit lui Stavre, cea mai mare problemă a unei organizații care se bazează pe voluntari este mobilitatea. Ședințele sunt greu de organizat pentru că fiecare are un job stabil, sediile sunt greu de întreținut și nu sunt rentabile doar pentru câteva întâlniri pe săptămână, spune acesta: „Aici a intervenit Ymens, care ne-a scos din impas. Pe scurt, pentru ONG-ul nostru, Ymens este un liant, o platformă de comunicare eficientă, care face ca proiectele noastre să prindă viață."
Din punct de vedere al costurilor, președintele ARISU estimează că a economisit cel puțin câteva mii de euro. Printre altele, a dispărut nevoia de a cumpără laptopuri pentru toate persoanele din management și, de asemenea, nu mai e nevoie de licențe. „Soluțiile Ymens reprezintă o unealtă de management extraordinară. Oricât de priceput ești în project management, fără unelte corespunzătoare și fără o bună comunicare, șansele proiectului tău sunt minime. Iar Ymens oferă ambele facilități," precizează Nicolae Stavre.
Tehnologia cloud, pe care o pune la dispoziție Ymens prin soluțiile sale, se adresează organizațiilor mici și mijlocii, care au nevoie să-și atingă obiectivele într-un mod cât mai eficient și cu cheltuieli reduse. Ymens numără, în prezent, peste 5.000 de utilizatori din cele mai variate domenii de activitate. „Când am dezvoltat Ymens, ne-am propus să oferim servicii intuitive și ușor de folosit, care până recent erau disponibile doar corporațiilor. Soluțiile Ymens sunt accesibile și răspund nevoilor tuturor organizațiilor mici și mijlocii românești. Ne bucurăm că ARISU a ales să lucreze pe platforma Ymens și este un bun exemplu că soluțiile cloud se adresează oricărui tip de organizație, fie ea companie sau asociație non-profit", precizează Călin Butunoi, general manager Ymens.
YMENS este compania de cloud care oferă servicii diversificate pentru IMM-uri, adaptate nevoilor companiilor locale și dezvoltate în concordanță cu climatul fiscal și juridic local. Cloud-ul este o infrastructură IT aflată într-un data center care oferă, printre altele, platforme integrate de aplicații dedicate companiilor. Soluțiile cloud pot fi accesate online, direct din browserul de internet de pe laptop sau desktop pe mobil sau tabletă, prin intermediul unor aplicații dedicate. O astfel de platformă integrată este oferită de Ymens, companie care propune o serie de nouă soluții dedicate IMM-urilor românești. Toate programele sunt personalizabile, compatibile, interconectate și dezvoltate în acord cu legislația locală.
ARISU este o organizație neguvernamentală, nonprofit, apolitică, bazată pe activitatea voluntară a membrilor săi, având ca scop protejarea și salvarea de vieți omenești. Înființată în anul 2009, organizația s-a dezvoltat treptat, astăzi fiind una dintre cele mai importante ONG-uri din domeniul situațiilor de urgență. În 2012, are încă trei departamente trei departamente, interdependente, necesare pentru atingerea obiectivelor: prim-ajutor, asistență socială și educație medicală.
