Fenomenul BYOD – Bring Your Own Device, prin care companiile permit angajaților să își aducă propriile dispozitive electronice la birou pentru a accesa datele companiei la orice oră, din orice locație, prin intermediul oricărui tip de dispozitiv, s-a răspândit rapid în ultimii ani, inclusiv în România. Un model încă nou în companiile din toată lumea, CYOD – Choose Your Own Device, prin care companiile permit angajaților să aleagă dispozitivele pe care vor să le utilizeze la birou, devine acum tot mai popular, ca o alternativă a fenomenului BYOD pentru mediul de afaceri. Beneficiile BYOD sunt evidente: majoritatea angajaților dețin propriile dispozitive electronice – computer, tablete ori smartphone-uri, sunt familiarizați cu acestea și le pot utiliza cu ușurință inclusiv în scop profesional, iar astfel se pot ocupa în mod direct de sarcini fără a pierde timpul cu diferite probleme survenite din lipsa unei anumite aplicații, program software sau facilități pe computerul de serviciu.
Totodată, există și anumite neajunsuri ale conceptului BYOD, cele mai multe dintre ele privind securitatea. Spre exemplu, datele și informațiile confidențiale ale companiei părăsesc în fiecare zi sediul și rețeaua organizației, fiind expuse la o serie de riscuri care dau bătăi de cap departamentului IT. Aproximativ 15% dintre angajați consideră că responsabilitatea lor de a proteja datele companiei stocate pe dispozitivele personale este minimă, dacă nu chiar inexistentă, conform unui studiu realizat de compania de cercetare Osterman Research.
Securizarea unei flote de dispositive BYOD devine astfel extrem de dificilă, mai ales în contextul varietății de dispozitive de pe piață și a faptului că mulți angajați stochează la un loc date personale și profesionale indiferent dacă dispozitivul este personal sau aparție angajatorului. Astfel, un nou concept alternativ BYOD propune acum diminuarea riscurilor. CYOD - Choose Your Own Device (Alege propriul dispozitiv) permite angajaților libertatea de a alege să lucreze pe un anumit dispozitiv pe care îl cunosc și îl stăpânesc, compania oferind o listă pre-aprobată de dispozitive din care angajații să poată alege.
Beneficiile de securitate ale programului CYOD sunt imense, întrucât pe fiecare dispozitiv poate fi preinstalată o soluție de securitate și pot fi predefinite setările de firewall și rețea ale unui administrator dedicat. Administrarea unui număr mic de specificații diferite permite ținerea evidenței echipamentelor folosite și asigură faptul că angajații se conformează cu cerințele de gestionare a datelor și informațiilor.
Neajunsul acelor companii care oferă angajaților libertatea programului BYOD este relativa lipsă a luxului unei alegeri. O companie trebuie să asigure însă o gamă variată de dispozitive ca parte a programului CYOD, pentru a fi atractiv pentru angajați și a dobândi interesul acestora.
Fenomenul CYOD începe să câștige teren în fața BYOD, din motive lesne de înțeles. Afluxul de dispozitive personale operate de angajați la birou au însemnat în ultimii ani economii importante pentru achiziția de hardware, însă a condus totodată și la apariția unor probleme greu de prevăzut. În urma acomodării companiilor și angajaților cu programul BYOD, emergența noului program CYOD dovedește necesitatea și totodată eficiența transformării și dezvoltării BYOD într-o nouă formă de utilizare a dispozitivelor la locul de muncă.
Indiferent de modelul adoptat de o companie privind dispozitivele utilizate de angajați, securitatea datelor și informațiilor condifențiale este esențială, iar companii precum Symantec oferă o gamă completă de soluții de securitate pentru mediul de business. Există o serie de pași simpli pe care orice companie, indiferent de domeniul de activitate sau de dimensiune, trebuie să îi urmeze pentru a asigura securitatea infrastructurii și datelor, explică Justin Martin, Regional Product Manager, Mobile Solutions, Symantec.
Sfat #1: Alege o strategie și produse care susțin productivitatea angajaților. Este recomandată testarea completă a dispozitivelor din companie, din perspectiva angajaților și definirea modelului de lucru optim pentru organizație, indiferent dacă este BYOD sau CYOD. Totodată, este necesar ca fiecare membru din departamentul IT care are în responsabilitate dispozitive mobile să aibă o înțelegere clară a problemelor cu care se confruntă.
Sfat #2: Indiferent de modelul implementat în companie – BYOD sau CYOD, trebuie implementat un produs vârf-de-gamă pentru prevenirea pierderii de date (Data Loss Prevention), bine integrat cu produsele mobile deja disponibile în companie și cu strategia actuală. Produsele selectate trebuie să fie performante și concepute pentru a preveni sustragerea din sediul companiei a IP-urilor organizației, datelor și informațiilor confidențiale. Implicit, datele companiei nu vor putea fi copiate pe dispozitvele mici disponibile în prezent sau pe orice alt tip de gadgeturi portabile și inteligente pe care angajații le-ar putea avea în viitor.
Sfat #3: Orice companie trebuie să compună echipa ideală pentru un anumit proiect. În proiectele de natură mobilă trebuie să se implice membri din departamentele IT, juridic, de resurse umane, securitate și din operațiunile de business. Toate aceste grupuri dețin un interes în productivitatea și securitatea spațiului de lucru și a dispozitivelor mobile utilizate în companie. Fiecare va avea o anumită specificație și va fi nevoit să recurgă la concesii pentru ca proiectul să-și mențină eficiența în dinamica pieței de dispozitive mobile. Parteneriate cu companii specializate, precum Symantec, care dispun de o gamă vastă de resurse, pot rezulta în alinierea echipelor din companie și rezolvarea eventualelor probleme privind dispozitivele mobile și securitatea datelor, indiferent cine este proprietarul acestor dispozitive folosite în mediul de business.
Despre Symantec
Symantec Corporation (NASDAQ: SYMC) este expert în protecția informațiilor; compania ajută oameni, afaceri, guverne a-și dezvălui și potența oportunitățile oferite de tehnologie, pretutindeni pe mapamond. Fondată în Aprilie 1982, compania Symantec este inclusă în topul companiilor Fortune 500, aceasta instrumentează una dintre cele mai vaste rețele de inteligență a datelor, oferă soluții performante de securitate, backup și disponibilitate a datelor stocate în vederea accesării și partajării acestora. Compania numără peste 21500 de angajați cu rezidențe în peste 50 de țări. 90% dintre companiile din Topul Fortune 500 fac parte din portofoliul de clienți Symantec. În anul fiscal 2013, Symantec înregistrează venituri de 6.9 miliarde dolari SUA. Pentru a afla mai multe despre companie, accesează: \www.symantec.com, sau conectează-te la actualizările Symantec urmărind link-ul: go.symantec.com/socialmedia.
