Microsoft a lansat programul Software Asset Management (SAM), un set de soluții ce permit IMM-urilor un control mai eficient asupra activelor software, simplificând managementul IT prin optimizarea utilizării resurselor companiei. Această platformă permite clienților și partenerilor Microsoft să evalueze activele software în funcție de nevoile lor specifice. ,,Implementarea unui plan Software Asset Management poate reprezenta o provocare pentru organizațiile care până în prezent nu au ținut evidența echipamentului software și a licențelor aferente. Microsoft România a contribuit la crearea unui ecosistem de parteneri certificați SAM care pot identifica ce software este utilizat în mod eficient, de ce software se poate lipsi o companie sau ce software poate fi retras sau transferat. Competența SAM este disponibilă prin Microsoft Partner Network, cadrul formal de certificare prin care partenerilor noștri le sunt validate cunoștințele și experiența de lucru din implementările SAM anterioare. Lista partenerilor certificați SAM este disponibilă pe www.microsoft.ro/sam", precizează Marilena Ionașcu (foto), License Compliance Manager, Microsoft România.
SAM înglobează o serie de procese și proceduri de business și IT care permit IMM-urilor să controleze costurile și riscurile afacerii pentru a obține o poziție financiară mai bună prin optimizarea investițiilor software curente.
Consultanța unui proces SAM este oferită gratuit de Microsoft România împreună cu partenerii certificați SAM. Pentru început, implementarea SAM poate fi realizată de către un IMM cu ajutorul unor instrumente gratuite de la Microsoft (de exemplu, Microsoft Assessment and Planning Toolkit, disponibil pentru download aici).
Iată cele mai importante beneficii ale adoptării SAM:
• Înțelegerea mai bună a sistemelor de licențiere: un proces SAM facilitează o înțelegere mai bună a licențierii Microsoft;
• Realizarea unor economii substanțiale: economii la nivel de cost de ownership care pot elimina risipa, redundanța, activele neutilizate, costurile de suport și pot asigura obținerea de discounturi de volum (Gartner cuantifică aceste beneficii până la 30% din bugetul IT în primul an și 5-10% pe an în urmatorii 5 ani);
• Asistență de la Microsoft: Microsoft, împreună cu partenerul SAM, acordă suport în implementarea SAM;
• Conformitate: SAM reduce riscurile de nerespectare accidentală a drepturilor de utilizare pentru software;
• Securitate: uneltele SAM pot evidenția descărcările neautorizate de software, ajutând echipa IT a companiei să controleze utilizarea software-ul neautorizat și expunerea la fraudă;
• Îmbunătățirea productivității organizaționale: productivitate crescută, administrare IT simplificată și procese helpdesk mai rapide prin standardizarea aplicațiilor și a platformelor.
Pentru a implementa un plan SAM, o companie trebuie să treacă prin două etape:
• Etapa obligatorie este cea de revizuire a licențelor prin realizarea unui inventar software, pentru a afla ce produse software sunt utilizate în acel moment și pentru a compara software-ul utilizat cu licențele deținute (localizarea documentelor de licențiere pentru fiecare produs software folosit)
• A doua etapă recomandată presupune optimizarea SAM care include revizuirea procedurilor interne pentru a asigura practici SAM eficiente și dezvoltarea unui plan cu continuitate în interiorul companiei.
