Un studiu recent realizat de Oracle și Accenture relevă faptul că raportarea financiară ineficientă duce la costuri crescute și îngreunează luarea deciziilor. John O’Rourke, Vice President EPM Product Marketing la Oracle, precizează: „Reiese clar din raport că organizațiile sunt conștiente că raportarea financiară trebuie să se schimbe. Vestea bună este că multe fac ceva pozitiv în această privință prin faptul că investesc în noi sisteme de raportare. Totuși, se pare că aceste investiții sunt la momentul actual prea fragmentate și sporadice pentru a se obține efectul dorit. Pentru organizațiile care tot mai caută să investească, sfatul nostru este clar. Acordați-vă timp pentru a găsi o soluție cu adevărat eficientă care poate rezolva problemele de integritate a datelor și optimiza procesele. Făcând acest lucru, organizațiile financiare pot fi mai eficiente, în timp ce acuratețea se poate îmbunătăți și rapoartele pot fi finalizate la timp."
•Studiul publicat de Oracle și Accenture dezvăluie faptul că majoritatea companiilor din lumea întreagă au făcut investiții substanțiale în sistemele de raportare financiară destinate îmbunătățirii proceselor de închidere a exercițiului financiar, raportare și depunere a documentelor. Totuși, investițiile au fost făcute ad-hoc, soluțiile dovedindu-se a fi ineficiente, constatându-se și o lipsă de transparență, calitate și încredere în datele financiare.
•Studiul intitulat „Provocările raportărilor financiare ale corporațiilor" evidențiază faptul că organizațiile nu înțeleg pe deplin costul raportărilor financiare, 60% dintre profesioniștii din domeniul financiar neputând să identifice costul total.
•Raportul sugerează faptul că organizațiile trebuie să-și schimbe strategiile de investiții pentru a evita costurile crescute, raportarea financiară ineficientă și nerespectarea termenelor limită importante, atât interne, cât și externe.
•În cadrul raportului, realizat de Dynamic Markets, au fost intervievați 1.123 de profesioniști din domeniul financiar din companii mari din 12 țări, inclusiv Marea Britanie, SUA, Franța, Germania, Rusia și Spania.
Repere din raport
•În căutarea schimbării: Companiile au recunoscut nevoia de a investi în noi sisteme de raportare financiară pentru a face față provocărilor legate de eficiență. 82% dintre companiile examinate au făcut schimbări de-a lungul ultimilor trei ani la nivelul proceselor de închidere financiară, raportare și depunere a rapoartelor. În acest interval, 47% au investit substanțial în cel puțin una dintre aceste trei zone, în ultimele 12 luni.
•Investiții ineficiente: 12% dintre companiile studiate au investit în doar una din cele trei faze de raportare financiară (închidere financiară, raportare și depunerea documentelor); 10% au investit în două; 25% au investit în toate trei. În ciuda acestor investiții, calculul tabelar (72%) și e-mailurile (68%) sunt încă folosite în activitatea curentă pentru a urmări și a gestiona raportarea, ceea ce sugerează că noile investiții nu se ridică la înălțimea așteptărilor.
•Costuri și incertitudine crescute: 21% dintre echipele financiare au observat creșteri de costuri de-a lungul proceselor de închidere și raportare financiară și depunere a documentelor. Important de subliniat este că situația este atât de puțin transparentă încât managerii din funcția financiară nu pot să înțeleagă pe deplin impactul financiar/implicațiile în costuri ale gestionării și publicării rezultatelor financiare ale companiei lor, 60% dintre respondenți recunoscând că nu cunosc costul total al gestionării și publicării rezultatelor financiare.
•Provocări continue: Din cauza sistemelor de raportare inadecvate, majoritatea companiilor au raportat că încă se confruntă cu probleme importante la raportarea financiară. 68% dintre respondenți au recunoscut că au o transparență necorespunzătoare a proceselor de raportare, în timp ce 84% dintre directorii financiari au declarat că li se pare dificil să controleze calitatea datelor financiare pe fluxul de raportare, evidențiind că ar trebui acordată atenție suplimentară la gestiunea performanței.
•Eficiență diminuată: Datele imprecise și puțin transparente fac echipele financiare să se confrunte cu provocări semnificative, dintre care nu puține sunt cele legate de cât de eficient își pot face treaba profesioniștii în domeniul finanțelor. 71% dintre directorii financiari cred că eficiența lor este limitată într-o anumită măsură de problemele legate de analiza datelor.
•Termene limită nerespectate: Incapacitatea de a aduna și de a analiza eficient datele are de asemenea un impact asupra afacerii în ansamblu. Din cauza modificărilor de ultim moment din planul de conturi, 15% companiile globale nu au respectat termenele obligatorii de depunere a documentelor, supunând companiile lor la riscul sancțiunilor financiare și al posibilității influențării valorii acțiunilor.
•Abordarea provocării: Companiile continuă să ia măsuri de îmbunătățire a metodelor de raportare financiară, 86% dintre companii fiind înclinate să facă o investiție semnificativă în următorii cinci ani. 46% dintre companii sunt pe punctul de a revizui toate cele trei faze ale raportării, o abordare care ar putea rezolva multe dintre provocările cu care se confruntă la momentul actual și ar aduce procesele de raportare în conformitate cu așteptările de performanță.
Scott Brennan, Executive Director, Accenture Finance & Enterprise Performance Consulting Group, a declarat: „Aceste rezultate reflectă ceea ce vedem și trăim și sunt reprezentative pentru modul în care companiilor li se pare tot mai necesar ca astăzi, în epoca volatilității, să investească în gestiunea performanței. Cei care tind să fie cei mai fericiți cu rezultatele gestiunii performanței la nivel enterprise sunt cei care au o viziune – aceștia înțeleg strategia companiei; au o înțelegere clară a indicatorilor pe care trebuie să-i monitorizeze și cunosc importanța integrării unei soluții EPM la nivel de companie."
