Succesul în afaceri se obține numai cu ajutorul unui sistem informatic de management performant. Are organizația mea resursele necesare pentru un proiect de implementare ERP (Enterprise Resource Planning)? Cât de dispuși sunt angajații să-și schimbe stilul de lucru? Este soluția la care ne-am gândit cea mai bună? Acestea sunt doar câteva întrebări la care trebuie găsit răspunsul înainte de a alege o soluție informatică integrată de succes.
Un sistem ERP este nu numai un instrument informațional, ci și o modalitate de a transforma o întreagă afacere. Alegerea lui își va pune amprenta asupra întregii activități viitoare și de aceea necesită o analiză amănunțită.
"Soluția perfectă pentru alegerea unui ERP este conturarea cu mult mai precaută și mai precisă a cerințelor de către client (mult prea adesea clienții doresc implementări care să facă "totul"), întelegerea și evaluarea realistă a soluțiilor propuse de către furnizor. Este important ca toate etapele să fie analizate și aprobate cu toată atenția, pentru că în lipsa unui proces de control riguros proiectul poate eșua cu ușurință", precizează Robert Komartin, Senior Director, ERP & BI Business Unit din cadrul SIVECO Romania.
Organizațiile care se decid să achiziționeze un sistem ERP vor trebui să aibă în vedere mai multe aspecte. Specialiștii SIVECO vă dau următoarele îndrumări:
1. Trebuie să știți ce soluție v-ar ajuta cu adevărat
Sistemul ERP trebuie să se potrivească perfect nevoilor companiei. Acesta ar trebui să acopere toate activitățile societății, de la tipul afacerii, numărul de angajați, fluxurile de business. Dacă alegerea nu este făcută corect, apar problemele.
2. Informați-vă asupra standardului industriei în care activați
Soluția pe care o alegeți trebuie să fie compatibilă cu cerințele de business, dar în același timp trebuie să ofere posibilitatea de extindere prin alte module sau funcționalități, pentru a îndeplini nevoile viitoare, generate de dezvoltarea afacerii.
3. Adaptați-vă soluția la cerințele legislative ale țării în care activați
Soluția pe care o veți selecta trebuie să fie de la bun început gândită pentru a lua în considerare cerințele (legale, financiare, contabile, de gestiune etc.) la care compania trebuie să răspundă zilnic.
4. Obțineți informația potrivită
Nicio decizie nu ar trebui luată înainte de a vedea sistemul la lucru. Pentru a fi siguri de alegerea făcută, demonstrația produsului trebuie inclusă ca pas obligatoriu în procesul de selecție, pentru a vedea produsul la capacitate maximă.
5. Nu puneți prețul pe primul loc
Prețul rămâne, fără îndoială, unul dintre cele mai importante criterii, dar o achiziție de această anvergură trebuie făcută cu multă grijă, respectând principii ca: maturitatea, și flexibilitatea soluției și întreținerea pe termen lung. Nimeni nu dorește să experimenteze pe pielea sa un produs fără garanția unor implementări anterioare și a suportului solid în viitor.
6. Alegeți ce-i mai bun pe piață
Alegerea unui sistem ERP ar trebui să fie privită ca o decizie de afaceri, nu ca o decizie a departamentului IT. Alegeți un leader care să se asigure că produsul îndeplinește elementele esențiale, care sunt necesare pentru succesul organizației.
Departe de a fi o achiziție facilă, alegerea sistemului informatic integrat este un proces strategic cu impact decisiv pentru organizația dumneavoastră, prin urmare trebuie să i se acorde întreaga atenție începând cu nivelul executiv al companiei.
