Wizrom Software a implementat la Atlas Corporation, unul dintre marii jucători pe piața materialelor de construcții, soluția DoxPro de management al documentelor. Atlas Corporation estimează că investiția va fi amortizată în decurs de un an, când vor fi evidente și beneficiile pe termen lung: standardizarea procedurilor pe divizii, respectiv pe întreaga companie. „Vom avea o imagine completă a beneficiilor implementării după o primă perioadă de șase luni de la finalizarea implementării. Estimările noastre sunt că o dată ce întreg fluxul de documente va fi informatizat, va crește considerabil acuratețea informațiilor și viteza de reacție față de furnizori și mai ales față de clienți", precizează Adrian Bodomoiu (foto), Managing Director Wizrom Software.
Atlas Corporation produce și distribuie sisteme complete de finisaje și termo-hidroizolații la standarde de calitate excepționale sub brandul Apla (Atlas Professional Line Application), a căror distribuție se face prin filialele deschise în toata tara.
Având în vedere numărul foarte mare de clienți și volumul uriaș de documente fiscale cu care se lucrează, compania a decis implementarea unei soluții de management al documentelor – iar alegerea a fost în favoarea Wizrom Software, pentru cel mai bun raport calitate/preț.
„Am căutat în primul rând un furnizor cu referințe de calitate și o soluție scalabilă și flexibilă, ușor de implementat și la un cost bun. Wizrom s-a angajat să ne structureze documentele - e-mail-uri, oferte, contracte, alte documente – pentru a ne îmbunătăți procesele interne, mai ales că la aceste documente trebuie să aibă acces un mare număr dintre angajații noștri. Faptul că avem o colaborare întinsă pe mai bine de zece ani a fost de asemenea un criteriu important", precizează Adrian Golat, IT Manager, Atlas Corporation.
Cu trei linii de business – distribuție de materiale de construcții, producție de materiale de construcții și import de electronice – Atlas Corporation folosește DoxPro de la Wizrom pentru a-și îmbunătăți fluxul de documente, a simplifica procedurile și a scurta etapele, precum și pentru a putea accesa rapid documentele din arhivă, atunci cand este nevoie. De asemenea, multitudinea clienților și a furnizorilor necesită o atenție deosebită față de documentele recepționate și cele emise, precum și corelarea lor.
