Unul dintre cele mai mari terminale petroliere din sud-estul Europei, Oil Terminal Constanța, își susține creșterea economică cu ajutorul sistemului integrat de gestiune a afacerii furnizat de BITSoftware, Socrate+ ERP. Colaborarea dintre cele două companii a început în urmă cu aproape 12 ani, când conducerea Oil Terminal a decis implementarea unei soluții informatice menite să asigure ritmul de creștere impus de strategia de dezvoltare a companiei. „În contextul creșterii tendinței exportului de țiței din zona Mării Caspice înspre Europa de Vest, zonă în care Oil Terminal avea să devină unul dintre cele mai importante terminale petroliere de tranzit din Europa de Sud-Est, devenise imperios necesar pentru noi să implementăm o soluție informatică unică, în măsură să ne asigure o imagine corectă a afacerii în orice moment și care să fie capabilă să se dezvolte constant", precizează Mărioara Crăciun, șeful Departamentului IT al Oil Terminal și managerul de proiect, din partea acestei companii.
Implementarea soluției Socrate+ ERP s-a făcut în trei etape, prima, constând în implementarea funcționalităților standard și școlarizarea utilizatorilor, fiind foarte scurtă, de la sfârșitul lui noiembrie 1999 până la 1 ianuarie 2000. „În această primă etapă s-au implementat modulele de Stocuri, Prețuri, Comenzi vânzări, Cumpărări, Contabilitate, Trezorerie, Mijloace Fixe și partea de raportare. Câteva luni mai târziu, spre începutul verii, a fost finalizată și cea de a doua etapă, care a vizat implementarea modulului de salarii, dezvoltat la acel moment special pentru Oil Terminal", precizează Mărioara Crăciun.
Între 2000 și 2010 Socrate+ a fost modificat și adaptat astfel încât să răspundă mereu nevoilor și cerințelor companiei, iar la începutul lui 2011 s-a finalizat și cea de-a treia etapă de implementare, prin „darea în folosință" a modulului Producție, cu ajutorul căruia Oil Terminal poate gestiona complet un ciclu de servisare, de la necesarul de materiale și piese de schimb până la calculația costurilor finale, incluzând atât costurile consumurilor specifice, cât și costurile cu manopera. Concomitent cu modulul de Producție a fost implementată și soluția de inventariere cu ajutorul dispozitivelor de scanare HandHeld, menită a reduce semnificativ durata de realizare a inventarului la nivelul companiei și de a elimina, totodată, erorile inerente operației de inventariere desfășurată în mod tradițional. După implementare și chiar din timpul ei, treptat, au început să se facă simțite efectele utilizării Socrate+: control sporit, informații în timp real, posibilitatea de analiză a datelor, rapiditate în furnizarea acestora.
Strategia de dezvoltare pe termen mediu și lung a Oil Terminal, determinată și de creșterea exportului de produse petroliere dinspre zona Mării Caspice înspre Europa, prevede realizarea unei noi zone de depozitare și vehiculare a țițeiului, iar Socrate+ va ajuta, în continuare, la atingerea obiectivelor de profitabilitate și eficiență economică dorite de Oil Terminal, prin adaptarea constantă a funcționalităților deja existente și prin dezvoltarea altora noi.
