Piața de business cunoaște din ce în ce mai puține limite pe coordonatele clasice de timp și de spațiu - dacă nu demult deschiderea unei afaceri într-un anumit oraș te limita să îți desfășori activitatea pe arii restrânse, accesul la tehnologie și integrarea în rețele potrivite de business te ajută să te extinzi acum la nivel național și internațional mult mai ușor. Acest lucru implică însă, dacă nu este gestionat eficient, pierderi semnificative la nivel finaciar. Nu de puține ori, o zi de muncă implică foarte mult timp pierdut pe drumuri aglomerate între două întâlniri de afaceri, drumurile zilnice între casă și birou sau deplasări în afara țării. Un nou studiu realizat de Regus în luna ianuarie a acestui an, pe 44000 de oameni de afaceri din întreaga lume, ne arată o creștere semnificativă de la 3% în 2010 la 5% pentru costurile anuale de deplasare către locul de muncă precum și o deschidere din ce în ce mai mare către modalitățile de lucru flexibile, în afara biroului clasic. (foto - Ramona Iacob country manager Regus).
Rolul cheie al centrelor de afaceri Regus
Întregul concept de muncă flexibilă propus de Regus este gândit pentru a întâmpina aceste nevoi tocmai pentru ca oamenii să gasească cele mai eficiente modalități pentru a-și crește businessul: de la birourile virtuale, la birouri pentru câteva ore sau câteva zile sau accesul la businesslounge-uri în oricare dintre cele 104 țări în care Regus este prezent prin cele mai mult de 2300 de centre. Astfel, prin integrarea soluțiilor Regus în activitatea de business, ai facilitățile unui birou mereu gata de lucru, în apropierea locului în care te afli, fiind în același timp în locații cheie de afaceri.
Biroul de acasă nu este soluția ideală
63% dintre respondentii studiului Regus la nivel global se simt sustinuti de manageri in desfasurarea activitatii in afara biroului clasic iar procentul este chiar mai mare in Romania – 73%. Desi managerii incurajeaza acesta metoda pentru a-si pastra oamenii care le aduc valoare businessului si pentru a-si eficientiza costurile, amenajarea unui birou in propria locuinta nu este mereu in avantajul angajatului. Desi 55,2% dintre respondentii romani cuprinsi in studiu declara ca au un birou la domiciulu complet utilat doar 31,3% dintre acestia sustin ca au fost ajutati financiar de compania la care lucreaza pentru a-l putea amenaja. Mai mult, 79% dintre respondentii romani nu considera ca firma pentru care lucreaza se preocupa de asigurarea sanatatii lor in cadrul muncii la domiciului iar 65% explica preferinta managementului pentru lucrul in afara biroului ca avand drept scop scaderea costurilor companiei. Centrele de afaceri Regus sunt solutia optima pentru eficientizarea costurilor si imbunatatirea imaginii organizatiei in fata angajatilor prin oferirea posibilitatii de a lucra in cele mai bune conditii, in proximitatea casei lor.
Virtualul pentru creșterea eficienței și productivității
Chat-urile, solutiile de stocare virtuala a datelor de tip cloud sau modalitatile de interconectare online a punctelor de lucru devin o necesitate in domeniul muncii flexibile. Skype este principalul mijloc pentru instant messaging la nivel global(60%), urmat de Whatsapp(54%) si Facebook(48%). In ceea ce priveste metodelor de partajare a datelor Dropbox este principal solutie la care romanii apeleaza(56%) urmata de Wetransfer(51,6%), Teamviewer(50,3%) si Google Drive(47,2%). Pentru toate acestea, calitatea conexiunii la internet este foarte importanta iar la acest capitol cafenelele, pub-urile sau chiar birourile de acasa foarte rar pot asigura calitatea necesara in comparatie cu serviciile unui centru de afaceri.
Alte date importante ale studiului Regus:
Costurile pentru deplasarile la munca au crescut pana la 6% din venitul mediu anual in Franta, Brazilia, Africa de Sud si India in comparative cu media de 5% a celorlalte tari incluse in studiu.
SUA se afla pe primul loc in ceea ce priveste numarul de persoane care detin un birou la domiciliu(77%), urmata de Australia(70%) si Canada cu 68%.
Cele mai mari costuri pentru intretinerea anuala a unui birou la domiciliu sunt declarate in Brazilia - aproximativ 4300 de dolari/an. In Franta, Germania si SUA costurile se pastreaza intre 3300 si 3500 de dolari.
Despre Regus
Regus este principalul furnizor de spatii de lucru flexibile la nivel global.
Reteaua Regus cuprinde peste 2.000 de centre de afaceri in 104 de tari si pune la dispozitie spatii de lucru de inalta calitate, echipate cu servicii complete, ce ofera o modalitate comoda de desfasurare a activitatii de business, fie ca vorbim de o perioada de cateva minute sau de cativa ani.
Companii precum Google, Toshiba si GlaxoSmithKline aleg Regus pentru flexibilitatea in munca pe care o ofera si pentru facilitatile pe care le pune la dispozitie in scopul cresterii succesului afacerilor lor.
Cheia flexibilitatii in munca este adaptabilitatea si de aceea Regus deschide puncte de lucru oriunde au nevoie cei peste 1,8 milioane de membri, fie ca vorbim de centre ale oraselor, cartiere suburbane, centre comerciale, puncte de vanzare retail, gari, statii de alimentare cu carburanti si chiar centre comunitare. Fondata in Bruxelles, Belgia, in 1989, Regus are sediul in Luxemburg si este listat la Bursa din Londra.
